Als rekencommissaris heb ik vorig jaar gemeld aan de syndicus om de laatste kwartaalfactuur niet te betalen omdat de aannemer niet alles heeft uitgevoerd volgens het bestek. Syndicus zegt dat het een forfait is… dit is larie voor mij. Hij heeft ze betaald zonder enig overleg. Ik vind dit niet kunnen! Maar volgens is er sprake van belangenvermenging en moet ik dit nog uitzoeken. Hij heeft die aannemer zelf aangesteld zonder beslissing op de AV, niemand wist ervan.
Intussen hebben wij zelf voor een nieuwe aannemer gezorgd en gestemd in de BAV en die is intussen al begonnen en dat loopt goed.
Ik ga nu een agendapunt maken voor de volgende AV dat alle afrekeningen eerst moeten goedgekeurd worden door de RME en Rekencommissaris vooraleer de syndicus deze mag betalen. Iemand een idee hoe dit agendapunt te omschrijven?
kan ik zelf nog iets doen tov onze syndicus ivm die laatste kwartaalfactuur?
24 Antwoord
Is de voorlopige oplevering van het gebouw gebeurd aub?
Is de definitieve oplevering van het gebouw gebeurd aub?
Syndicus is uitvoerende macht voor dagelijks beheer bij gratie van de verenigde mede eigenaars op de av van de vme!
RvME & rekencommissaris zijn controlerende organen, geen bestuurlijke!
RvME & rekencommissaris gunnen de zittend syndicus geen autonoom bestuur meer,…
– is het tuinonderhoud door de aannemer gedelegeerd naar een
zelfstandige tuinfirma aub?
– heeft de aannemer zelf het tuinonderhoud in eigen beheer gedaan aub?
– heeft de syndicus de tuinfirma opdracht gegeven aub?
– Van hoeveel – nog niet verkochte – kavels is de aannemer – tijdelijk – nu
nog mede eigenaar aub? Vorig jaar en heden aub?
– Over hoeveel quotiteiten – aandelen beschikt de aannemer in het gebouw
aub? Vorig jaar en heden aub?
– Is er op de meest recentste av decharge gegeven over het gevoerde
beleid afgelopen jaar aub?
– Indien de verstandhouding danig gedebroueerd is met de syndicus, kan
ook ad nutum of met 51 procent stemmen ontslag verzocht worden.
– Is er een voortijdige verbrekingsvergoeding in het syndicus – vme
contract aub?
– beschikt de vme over een short list van 3 onmiddellijk inzetbare
kandidaat syndici aub?
*de tuin werd en wordt uitgevoerd door een aannemer en werkt met eigen personeel.
*de syndicus heeft in eigen beheer 3 jaar geleden de bestaande tuinaannemer ontslagen en een nieuwe tuinaannemer aangesteld zonder de VME, RME en de Rekencommissaris te hebben ingelicht of geïnformeerd!
*noch de syndicus, noch de tuinaannemer zijn mede-eigenaar
*de AV gaat door begin juni, vorig jaar werd de decharge gegeven aan de cyndicus, dit jaar (ik ben Rekencommissaris) ga ik geen decharge geven.
*ik ga een agendapunt maken voor ontslag huidige syndicus en verkiezing van een nieuwe (of de bestaande). ik ga dus alleen 2 namen opgeven (de bestaande en een nieuwe). Ik heb alle prijzen die ik een tabel zal gieten en meesturen met het agendapunt.
ik ga ook vragen dat de syndicus mijn agendatpunten letterlijk overneemt in zijn uitnodiging (ik betwijfel wel dat hij dit zal doen). Ik ga mijn agendapunten zowel aangetekend als met email versturen. Het verslag van de rekencommissaris en het verslag van de RME zal ik dan ook proberen mee te sturen anders geef ik dit af op de vergadering en zal dit eerst toelichten.
Indien de betreffende syndicus hopelijk andere trouwe wel tevreden vme cliënteel heeft zou zij/hij toch ook zelf de handdoek in de ring kunnen gooien: ontslag geven?
“ik ga dus alleen 2 namen opgeven (de bestaande en een nieuwe)”
wellicht zinvol een shortlist van toch een drietal vervang opvolg potentiele kandidaat syndici te suggereren naar voor te schuiven ipv enkel één.
“*de syndicus heeft in eigen beheer 3 jaar geleden de bestaande tuinaannemer ontslagen en een nieuwe tuinaannemer aangesteld zonder de VME, RME en de Rekencommissaris te hebben ingelicht of geïnformeerd!”
Sommige diensten leveranciers werken met contract, dan dient de vme via av of minstens RvME & Rekcom gecontacteerd, anderen leveranciers werken voor ad hoc prestatie zonder lange termijn co,tract dan kan de syndicus wellicht als goedxe huisvader autonoom handelen en achteraf op de eerstvolgende av zijn beleid toe lichten?
“ik ga ook vragen dat de syndicus mijn agendatpunten letterlijk overneemt in zijn uitnodiging (ik betwijfel wel dat hij dit zal doen). Ik ga mijn agendapunten zowel aangetekend als met email versturen. Het verslag van de rekencommissaris en het verslag van de RME zal ik dan ook proberen mee te sturen anders geef ik dit af op de vergadering en zal dit eerst toelichten.”
Lijkt het geen goed zinvol idee bij indienen agendapunten aan de zittend zetelend syndicus meteen onmiddellijk alle mede eigenaars in copy te plaatsen om tijdig maximaal voorbereid te zijn aub?
“*de syndicus heeft in eigen beheer 3 jaar geleden de bestaande tuinaannemer ontslagen en een nieuwe tuinaannemer aangesteld zonder de VME, RME en de Rekencommissaris te hebben ingelicht of geïnformeerd!”
Op elke statutaire alg jaarvergadering dienen alle contractuele (diensten) leverancier overlopen en geevalueerd te worden, is dit de laatste twee jaar correct gebeurd aub en zo ja wat was de evaluatie en gebeurlijke geschreven bedenkingen in de notulen ,(of aangehecht verslag aan de notulen) over de betreffende tuinfirma aub?
Sommige diensten leveranciers werken met contract, dan dient de vme via av of minstens RvME & Rekcom gecontacteerd, anderen leveranciers werken voor ad hoc prestatie zonder lange termijn contract dan kan de syndicus wellicht als goede huisvader autonoom handelen en achteraf op de eerstvolgende av zijn beleid toe lichten?
