Als rekencommissaris heb ik vorig jaar gemeld aan de syndicus om de laatste kwartaalfactuur niet te betalen omdat de aannemer niet alles heeft uitgevoerd volgens het bestek. Syndicus zegt dat het een forfait is… dit is larie voor mij. Hij heeft ze betaald zonder enig overleg. Ik vind dit niet kunnen! Maar volgens is er sprake van belangenvermenging en moet ik dit nog uitzoeken. Hij heeft die aannemer zelf aangesteld zonder beslissing op de AV, niemand wist ervan.
Intussen hebben wij zelf voor een nieuwe aannemer gezorgd en gestemd in de BAV en die is intussen al begonnen en dat loopt goed.
Ik ga nu een agendapunt maken voor de volgende AV dat alle afrekeningen eerst moeten goedgekeurd worden door de RME en Rekencommissaris vooraleer de syndicus deze mag betalen. Iemand een idee hoe dit agendapunt te omschrijven?
kan ik zelf nog iets doen tov onze syndicus ivm die laatste kwartaalfactuur?
24 Antwoord
*de tuin werd en wordt uitgevoerd door een aannemer en werkt met eigen personeel.
*de syndicus heeft in eigen beheer 3 jaar geleden de bestaande tuinaannemer ontslagen en een nieuwe tuinaannemer aangesteld zonder de VME, RME en de Rekencommissaris te hebben ingelicht of geïnformeerd!
*noch de syndicus, noch de tuinaannemer zijn mede-eigenaar
*de AV gaat door begin juni, vorig jaar werd de decharge gegeven aan de cyndicus, dit jaar (ik ben Rekencommissaris) ga ik geen decharge geven.
*ik ga een agendapunt maken voor ontslag huidige syndicus en verkiezing van een nieuwe (of de bestaande). ik ga dus alleen 2 namen opgeven (de bestaande en een nieuwe). Ik heb alle prijzen die ik een tabel zal gieten en meesturen met het agendapunt.
ik ga ook vragen dat de syndicus mijn agendatpunten letterlijk overneemt in zijn uitnodiging (ik betwijfel wel dat hij dit zal doen). Ik ga mijn agendapunten zowel aangetekend als met email versturen. Het verslag van de rekencommissaris en het verslag van de RME zal ik dan ook proberen mee te sturen anders geef ik dit af op de vergadering en zal dit eerst toelichten.
