Beste, er is bij ons geen commissaris van de rekeningen en een syndicus-mede-eigenaar zonder contract.( 11 kavels)en er wordt zelfs geen voorzitter gekozen het is de man van de syndicus die dit doet.
Indien de rekeningen niet goedgekeurd worden hoe moet het dan verder?
Kan men grote werken laten uitvoeren zonder dat men weet wat men effectief aan kapitaal op de rekeningen heeft.
En kan ik daardoor de beslissingen van de A.V. door de rechtbank nietig laten verklaren?
Graag had ik uw visie over dit gehad.
Met vriendelijke groet
7 Antwoord
Hebt u wel een syndicus ? Wilt u een relatie met deze persoon ?
B.W. Art. 577-7 § 1
stelt 2 voorwaarden :
benoeming in AV
(of aanduiding in reglement van mede-eigendom)
schriftelijke overeenkomst
Normaal vindt u dan ook notulen van een AV waarin voorkomt :
benoeming syndicus
aanduiden mandaathouder(s) voor ondertekenen overeenkomst
Ga na of uw zogezegde syndicus aangeduid is in de KBO als verantwoordelijke persoon voor de VME :
http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknummerform.html?nummer=public+searh&actionLu=Zoek
Ga bij de bank na of zij wel gelukkig zijn met de documenten op basis waarvan zij de rekening voor de VME geopend hebben (of overgedragen hebben) : wet witwassen.
Verwittig uw ”syndicus”, dat, bij gebreke van het voorleggen van het syndicuscontract, u zich zult beschouwen als zonder syndicus en een door u aangezochte syndicus tot verkiezing zal voorleggen in een BAV.
B.W. Art. 577-6 § 2
Consulteer wel degelijk een versie B.W. die rekening houdt met de wetswijziging 2018.
http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&table_name=wet&cn=1804032131
Andere invalshoek.
”…… en er wordt zelfs geen voorzitter gekozen het is de man van de syndicus die dit doet.”
Voor ons zeer onduidelijke formulering.
Een college van syndici is uitgesloten en een syndicus mag :
B.W. Art. 577-8 § 5
zijn bevoegdheid nagenoeg niet overdragen.
Wij verdedigen, samen met de beheerder van deze website, met hand en tand de mogelijkheid van de combinatie syndicus mede-eigenaar, zeker voor kleinere gebouwen.
Enkel speciale omstandigheden als :
- eerste syndicus na nieuwbouw (vervang steeds de syndicus met banden met de projectontwikkelaar in de eerste vergadering) door een andere
- juridische moeilijkheden als mede-eigenaar die systematisch betalingen weigert
- bij > 20 kavels, kandidaat syndicus totaal onbekend met dubbel boekhouden
kunnen een beroep op een beroepssyndicus meer aangewezen maken.
U kan eventueel aan de syndicus een aangetekende brief richten met daarin een ingebrekestelling (medewerking advocaat?) om voor (datum) zich in regel te stellen met de wetgeving : bijeenroeping met agendapunten, mogelijkheid consultatie agendapunten voor vergadering, notulen, verzending notulen, opmaken jaarrekening, etc.
Wij hebben er een flauw vermoeden van dat hij zo weinig in orde is dat u hem eigenlijk de ganse wetgeving kan toesturen.
http://www.elfri.be/vormvoorwaarden-proces-verbaal-algemene-vergadering-medeeigendom
” En kan ik daardoor de beslissingen van de A.V. door de rechtbank nietig laten verklaren?”
B.W. Art. 577-9 § 2 (vier maanden !)
geeft u de mogelijkheid beslissingen te contesteren.
Voorwaarde is wel dat er notulen/verslag van de vergadering bestaan.
B.W. Art. 577-8/2
De AV hoort jaarlijks een CvR aan te stellen.
Dit kan, maar is niet verplicht, een mede-eigenaar zijn .
Zoek desnoods in uw kennissenkring een persoon met voldoende kennis inzake boekhouding en stel hem voor.
Andere mogelijkheden :
- opdracht toevertrouwen aan syndicuskantoor
Voor al het hogerstaande geldt :
Herlees uw basisakte.
Werd deze zaak reeds besproken in de AV ? Onder welke vorm ?
B.W. Art. 577-6 § 4
Om een VME ”in beweging” te krijgen is het vereist dat er aan de (B)AV een agendapunt wordt voorgelegd dat de desiderata van de vragende mede-eigenaar en/of de RvME weergeeft.
Stel uw agendapunt(en) op, beknopt maar toch volledig, zakelijk, met in het achterhoofd de bedenking dat de uiteindelijke bestemmeling ervan de rechter is (kan zijn).
Vraag in het agendapunt uitdrukkelijk de stemming erover indien dit de bedoeling is.
Niet goedgekeurd (correcte notulering van de stemmen !) :
Dan :
B.W. Art. 577-9 § 2 (vier maanden !)
B.W. Art. 577-9 § 4
