Als rekeningcomissaris merk ik bij de controle dat er door de syndicus (Parte Noord-Antwerpen) privatieve kosten (€ 475) worden gefactureerd aan de VME. Op mijn vraag, krijg ik als antwoord: “… deze worden eerst betaald door de VME en de desbetreffende eigenaar krijgt de kosten toegewezen op zijn afrekening.”
Op mijn vraag naar controle van de inkomsten kwam het antwoord: “Een VME werkt met provisies en wordt er maandelijks € 870 ontvangen van het werkkapitaal”.
Nu is mijn vraag of ik hiermede genoegen moet nemen. Volgens mij is er geen controle op de terugstortingen van die privatieve kosten, noch op de stortingen van de leden van de VME.
Met dank voor uw antwoord.
3 Antwoord
Uiteraard is dit een werkwijze die wettelijk en deontologisch niet door een syndicus kan worden toegepast. De syndicus kan enkel geld van de VME gebruiken voor gemeenschappelijke zaken en zeker niet voor het voorfinancieren van privatieven of van aannemers die privatieve opdrachten uitvoeren ect…..
Dit is overigens gevaarlijk want als de betreffende eigenaar niet betaalt en bijgevolg verkoopt, is het de logica zelf dat de syndicus persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld.
Op mijn vraag naar controle van de inkomsten kwam het antwoord: “Een VME werkt met provisies en wordt er maandelijks € 870 ontvangen van het werkkapitaal”.
Zoals u weet bestaat het werkkapitaal uit de door alle mede-eigenaars betaalde voorschotten om periodieke kosten te betalen , indien niet toereikend moet men extra opvragen.
Als RC heeft u alle recht tot inzage in de ind. afr. van alle mede-eigenaars. Indien de syndicus weigert/er niet op ingaat notuleert u in uw verslag dat u uw taak als RC niet naar volledigheid hebt kunnen uitvoeren. Onze vorige syndicus verschafte prints van alle ind. afr. Onze huidige syndicus is eerder terughoudend m.b.t de ind. afr. Zo zie je maar dat er naar eigen oordeel/voordeel wordt gehandeld. Sta op uw rechten, het is uw plicht als betrouwbare RC.
aanvullend aan het antwoord van Clara en aan de TS , een commissaris van de rekeningen beschikt liefst over een ruime bevoegdheid…..
De functie van de rekencommissaris is wettelijk vastgelegd doch zijn bevoegdheden niet , deze worden vastgelegd en ingeschreven in het RIO.
Art. 3.91. Commissaris van de rekeningen (art.577-8/2 BW)
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar zijn, en die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren, wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.
Indien u niet beschikt over een ruim mandaat/bevoegdheid dan best via een agendapunt en besluit AV zodat de rekencommissaris een zeer ruime bevoegdheid…… notuleert deze in het proces verbaal van die AV en schrijf deze in het RIO…..dan pas heeft men medezeggenschap….
voorbeeld van bevoegdheden commissaris van de rekeningen , volgende link
