Vorig jaar heeft de VME bepaalde werken laten uitvoeren (kostprijs een 40000 €).
Na de uitvoering heeft de syndicus blijkbaar een architect aangesteld om na te gaan of alles correct was uitgevoerd. Kostprijs hiervan was meer dan 700 €, wat hij via de rekeningen aan de eigenaars heeft doorgerekend.
Kan een syndicus zonder akkoord van de mede-eigenaars zo’n architect aanstellen, en zo ja is er een limiet voor de prijs die hiervoor kan aangekend worden ?
7 Antwoord
Wat was indertijd het agendapunt en de goedkeuring van de werken ? Werd er toen voorzien (wat logisch is voor werken van die omvang 40.000 euro) dat een architect die werken zou opvolgen?
Is er ook een verslag van die architect…..en 700€ ereloon valt al bij al mee , maar normaal gezien moet dit voorzien worden bij de bespreking en goedkeuring van het agendapunt : werken/offerte/voorwaarden ect… tijdens die AV.
Dit is nooit op de AV besproken geweest, laat staan aangevraagd. De Architect is enkel op initiatief van de syndicus aangevraagd. Volgens het factuur zou er een verslag zijn, maar dat is nergens te vinden, ik veronderstel dat we dat op de AV zullen kunnen opvragen.
U kan nu reeds vragen naar het verslag = alle niet privatieve documenten kunnen geraadpleegd worden en dit door alle mede-eigenaars. De wijze waarop men dit kan doen staat meestal in het RIO.
Zo er bij jullie een raad van mede-eigenaars is (vanaf 20 app) vraag even na , de raad is immers het controle-orgaan naar de syndicus toe.
Vraag uitleg ook uitleg aan de commissaris van de rekeningen.
Er is geen raad van mede-eigenaars, er zijn maar 2 mede-eigenaars en we zijn zelf commissaris van de rekeningen maar we weten van niets, buiten het feit dat de syndicus het factuur betaald heeft.
Wat is de taak van een commissaris van de rekeningen ? : de rekeningen controleren
Welke bevoegdheden heeft deze ? : staat in het RIO
Art. 3.91. Commissaris van de rekeningen (art.577-8/2 BW)
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar zijn, en die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren, wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.
Niets ingeschreven in het RIO ? Volgende AV , agendapunt , bevoegdheden bepalen en inschrijven in het RIO….
De mede-eigenaars moeten beseffen dat ze zelf “verantwoordelijk” zijn voor het beheer en de syndicus is “aansprakelijk” voor dat beheer. Ook al begaat de syndicus een “fout” de VME blijft daarvoor verantwoordelijk .
voorbeeld bevoegdheden CvR:
DE COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN BENOEMING , VERPLICHTINGEN EN BEVOEGDHEDEN. Art 577-8/2 BW.
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, die al dan niet een mede-eigenaar is.
De commissaris van de rekeningen zal, tegen een door de algemene vergadering vastgestelde bezoldiging, instaan voor de verificatie van de rekeningen van de syndicus . Het wordt de commissaris uitdrukkelijk toegestaan te allen tijde ter plaatse inzage te nemen van de boeken, brieven en notulen en in het algemeen van alle geschriften van de VME. en hij kan zich hiertoe alle stukken en inlichtingen laten verschaffen door de syndicus en door derden die hij nuttig acht om zijn opdracht uit te oefenen.
De syndicus dient hem , zonder kosten , zijn volstrekte medewerking te geven.
De commissaris van de rekeningen zal verslag uitbrengen op de algemene vergadering over zijn werkzaamheden.
Hij heeft de bevoegdheid zich te verzetten tegen de uitbetaling van iedere som waarvan de gegrondheid hem niet bewezen lijkt.
Indien de syndicus het niet eens is met dit verzet kan hij zulks aangetekend kenbaar maken aan de banken waar de vereniging van mede-eigenaars rekeninghouder is.
Over één en ander zal op de eerst volgende algemene vergadering, die hij desgevallend zelf kan bijeenroepen zoals hierna gezegd, een beslissing worden genomen.
Hij kan de syndicus vragen een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen indien hij van oordeel is dat er dringende maatregelen vereist zijn; indien de syndicus hieraan geen gevolg geeft mag hij zelf de oproepingen versturen en de dagorde bepalen van deze vergadering.
