Ik heb deze vraag over de bijwerking van het reglement van interne orde door de syndicus:
Mag de syndicus, ter gelegenheid van de bijwerking van het reglement van interne orde (voorzien door art. 577-10, §2 B.W., ingevoegd door de wet van 18-06-2018), zomaar zelf beslissen om de toepassing van punten in de bestaande reglementen te beperken, zonder voorafgaande beslissing van de algemene vergadering en zonder dat de toepasselijke wettelijke regels ter zake werden gewijzigd, zoals: inzage documenten VME enkel mogelijk na afspraak in het kantoor van de syndicus ; geen enkele competentie vereist voor de commissaris van de rekeningen?
6 Antwoord
Zoals u weet is een Reglement van interne orde nu verplicht , maar is géén vrijbrief voor de syndicus om zomaar zelf gaan te beslissen om de toepassing van punten in de bestaande reglementen te beperken, zonder voorafgaande beslissing van de algemene vergadering en zonder dat de toepasselijke wettelijke regels ter zake werden gewijzigd.
Minimum wettelijke criteria moeten ingeschreven worden in het RIO = afgeslankt Reglement van mede-eigendom.
Leefregels = beslissingen AV
Syndicus = houdt RIO up-to-date
Lees alles over het hoe en het waarom :
https://reglementinterneorde.be/about
http://quimmo.be/nl/forum/juridisch/reglement-van-interne-orde-2010
Bij het opstellen van de wetsherziening 2018 had de wetgever het “debacle” van de wetsherziening 2010, met de totaal mislukte coördinatie die hierin vervat was, voor ogen.
Daarom heeft hij dan ook voor de syndicus een verregaande interventiemogelijkheid vastgelegd in:
B.W. Art. 577-10 § 2
“De syndicus…wettelijke toepasselijke regels…zonder voorafgaande beslissing…nodig heeft.”
Dit doet geen afbreuk aan het feit dat de syndicus zich kan vergissen inzake zijn interpretatie van de wet.
De AV behoudt dan ook haar recht om desgevallend corrigerend op te treden.
“…inzage documenten VME enkel mogelijk na afspraak in het kantoor van de syndicus;…”
https://blog.smartsyndic.be/qa/binnen-hoeveel-tijd-moet-een-syndicus-antwoorden-op-een-mail/
dode link: NICM destijds deskundig “kaltgestelt” door B.I.V.
Wij hebben de indruk dat deze regel deels teruggaat op dit vonnis.
Het is van belang van alle partijen dat de consultatie zo rationeel mogelijk gebeurt.
“… geen enkele competentie vereist voor de commissaris van de rekeningen?”
In de standaardbasisakte voor een gebouw < 20 kavels van een Brusselse notaris, vonden wij de bepaling dat de CvR tot taak heeft de gegevens van de jaarrekening (uiteraard dubbel boekhouden bij beroepssyndicus) te vergelijken met de bankuittreksels.
Eenvoudig, doeltreffend maar niet steeds vanzelfsprekend.
Hartelijk dank aan lebragard en dilbeccha voor jullie antwoorden, ook voor de nuttige verwijzing.
Bijkomende info:
- de VME telt meer dan 20 kavels;
- er bestaat al een RIO, opgesteld na 01/09/2010, maar daarin was nog geen bedrag voor mededinging opgenomen;
- bepaalde punten moeten inderdaad wettelijk worden verplaatst van het RVM naar het RIO.
Als ik goed begrijp moet de syndicus sowieso de aangepaste tekst van het reglement voorleggen aan de AV.
De moeilijkheid ligt o.a. in dubbele, eventueel tegenstrijdige bepalingen tussen het oude RVM en het nieuwe RIO, alsook de vraag wat met het RVM moet gebeuren (al dan niet coördinatie, al dan niet via de notaris).
Als ik goed begrijp moet de syndicus sowieso de aangepaste tekst van het reglement voorleggen aan de AV.
Ja de AV moet goedkeuren.
De moeilijkheid ligt o.a. in dubbele, eventueel tegenstrijdige bepalingen tussen het oude RVM en het nieuwe RIO, alsook de vraag wat met het RVM moet gebeuren (al dan niet coördinatie, al dan niet via de notaris).
herlees https://reglementinterneorde.be/about
Het bestaande RVM is door de nieuwe wet afgeslankt. Bepaalde bepalingen , niets meer of minder, zijn wettelijk verplicht verplaats naar het RIO. Deze kan u zelf doorhalen in het RVM , deze worden immers wettelijk”overruled” en dit door :
Art.577-14
De niet met de vigerende wetgeving strokende statutaire bepalingen of bepalingen uit het reglement van interne orde worden vanaf hun datum van inwerkingtreding van rechtswege vervangen door de overeenstemmende wetsbepalingen.”.
De overige bepalingen in het RVM blijven wat ze zijn , rechtsgeldig en blijven van kracht voor uw VME.
Indien de AV rechtsgeldig beslist om anders en andere bepalingen in tegenstrijd met het afgeslankt RVM wil opnemen in het RIO , moet het afgeslankt RVM via de notaris aangepast/veranderd worden , men kan immers géén twee heren dienen en het afgeslankt RVM heeft voorrang op het RIO.
ook :
Art. 577-4 § 1. De basisakte en het reglement van mede-eigendom, die de statuten van het gebouw of van de groep van gebouwen vormen, alsook iedere wijziging die daarin wordt aangebracht, moeten het voorwerp zijn van een authentieke akte.
