De vorige syndicus is door het krijgen van de ziekte Alzheimer afgetreden en we hebben een beroepssyndicus sinds 2 j. Als wij structurele vragen stellen ivm gebouw, krijgen we ofwel geen antwoord, ofwel als antwoord dat zij daarop niet kunnen antwoorden omdat dit van voor hun tijd is. Kan dit zomaar? Zij kunnen al de info die wij vragen perfect te weten komen via de RVME toch?
3 Antwoord
B.W. Art. 577-8 § 4 9 °
Uw syndicus hoort dus in het bezit te zijn van het volledige dossier van uw gebouw.
https://blog.smartsyndic.be/qa/binnen-hoeveel-tijd-moet-een-syndicus-antwoorden-op-een-mail/
Maak voor uzelf een vademecum op van de inlichtingen waarop u een antwoord wilt.
Stel in een aangetekende brief dat u zich op datum xx/yy/201z om tt u. zal aanbieden in hun kantoor om het postinterventiedossier van uw gebouw in te zien, laat hen wel de mogelijkheid u een alternatief of een andere datum voor te stellen.
In de wet van 2010 heb ik niets gevonden dat wijst op een aansprakelijkheid van de syndicus voor zaken die tot het tijdperk van zijn voorganger behoren. Uiteraard zal hij moeten instaan voor nog steeds lopende gerechtelijke zaken onder zijn voorganger, en zal hij hiervoor begrijpelijkerwijze de extra kosten aanrekenen. Of hij ook verplicht kan worden op andere kwesties te antwoorden/reageren zal mijn inzien afhangen van het feit of dit al dan niet zijn wettelijke opdracht kan beïnvloeden. Hoe dan ook zal dit wel met de nodige kosten gepaard gaan.
Ik ken een geval waarbij de vorige syndicus zelf naar de vrederechter gestapt is om van zijn verantwoordelijkheid ontslagen te worden omdat hij wegens wanbeheer de facturen niet meer kon betalen. Men heeft dan ter plekke vastgesteld dat zijn “documentatie” een puinhoop was waaruit geen enkele nuttige informatie meer te verkrijgen was. De nieuwe syndicus probeert zoveel mogelijk het gebouw terug op de juiste sporen te zetten, maar wel tegen een prijs van xx euro / kantooruur. En elk van zijn “buitengewone” acties worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd voor akkoord en budget (zoals bijvoorbeeld een poging om de boekhouding van de laatste twee jaren van de voorganger te reconstitueren).
