Beste,
De syndicus heeft een 4-tal maanden terug zijn schriftelijk ontslag gegeven waarbij hij uitdrukkelijk aangaf dat zijn mandaat zal eindigen op de datum van de eerstvolgende AV na 30 juni 2021 (cf. art. 54 en art. 56 wet van 20 december 2020). De syndicus deelde geen overgangsbepaling mee vanaf de datum van de AV.
De datum van de jaarlijkse AV die normaliter in maart doorgaat, werd aldus uitgesteld tot na de zomer door de Corona maatregelen.
Thans heeft de syndicus bericht dat er voor de jaarlijkse AV in de komende weken een uitnodiging met de dagorde voor een 20-tal te behandelen agendapunten zal verstuurd worden.
De ontslagnemende syndicus kan m.i. vanaf de datum van zijn ontslag (datum AV) geen rechtshandelingen meer verrichten in naam en voor rekening van de VME en bijgevolg de agendapunten niet meer behandelen aangezien hij de beslissingen van de algemene vergadering dient uit te voeren (art. 577-8, §4, 3° B.W.) en reeds ontslag heeft genomen met ingang datum AV zonder overgangsbepaling.
Mijn inziens kan de dagorde in casu slechts één agendapunt bevatten, m.n. ‘ontslag van de huidige syndicus en benoeming van een nieuwe syndicus’.
Na het volbrengen van deze eenvoudige procedure zal de nieuwe syndicus na ontvangst van alle documenten zijn taak opnemen en m.i. daarna een (bijzondere) algemene vergadering bijeenroepen zodoende o.a. de agendapunten die voorzien waren op dagorde AV te kunnen behandelen.
7 Antwoord
De jaarlijkse AV moest doorgaan op 3 maart 2021 maar werd uitgesteld door Corona waardoor het contract van de syndicus stilzwijgend werd verdergezet.
Enerzijds heeft de syndicus zijn ontslag gegeven op datum 18 maart 2021 (‘wij wensen ons mandaat als syndicus thans niet opnieuw te verlengen’). Anderzijds wil de syndicus zijn mandaat nog verlengen tot de datum van de eerstvolgende AV na 30 juni 2021 (‘ons mandaat zal dan ook eindigen op datum van de eerstvolgende vergadering na 30 juni 2021’). Hij verwijst hiervoor naar art. 54 en art. 56 van de wet van 20 december2020.
Dit is inderdaad thans een syndicus in lopende zaken sedert 18 maart 2021 die nog steeds handtekeningsbevoegdheid heeft, de facturen blijft betalen, de boekhouding bijhoudt …
De syndicus heeft de mede-eigenaars geïnformeerd dat de jaarlijkse AV thans wordt gepland op 2 september 2021 (i.p.v. in maart 2021) en dat hij de uitnodiging en de dagorde in augustus 2021 zal bezorgen. Het is de bedoeling van de syndicus om alle agendapunten te behandelen zodat hij kwijting kan bekomen voor zijn beheer, de goedkeuring voor de afrekening, verlenging lopende contracten, … teneinde zich in te dekken. Dit is misleiding.
De Raad van Mede-Eigendom wentelt zich in onwetendheid en steunt de syndicus. Er wordt thans met geen woord gerept over de aanstelling van een nieuwe syndicus.
In realiteit zal de syndicus in eigen belang wegkomen met zijn onrechtmatige handelingen.
