5 Antwoord
https://blog.smartsyndic.be/qa/begroting-syndicus/
Begrotingsramingen volgen gewoonlijk het boekjaar en het boekhoudplan van de VME.
Begroting.
Over die begroting moet worden gestemd, en indien goedgekeurd :
Wat als de rekeningen volgend jaar worden goedgekeurd omdat ze bvb binnen die begroting vallen, maar
- sommige geraamde kosten zijn verdubbeld, maar
- voor een aantal posten van de begroting zijn er zelfs geen uitgaven
- over een verloop van twee mandaten van de syndicus is het gebeurd dat ” uitzonderlijke ontvangsten ” op de rekeningen zijn in min gebracht( zonder beslissing van een Algemene Vergadering ), wat individueel wordt gesmaakt, en past in het jaar van zijn herverkiezing.
Een door terrechte omstandigheden onregelmatige begroting is nog iets anders dan een niet aanvaardbare lijkt ons
- sommige geraamde kosten zijn verdubbeld, maar
- Zelfs al is vorig jaar de begroting goedgekeurd, dan nog kan deze verdubbelde item – topic verantwoord zijn, op de komende stat alg verg om goed of af te keuren
- voor een aantal posten van de begroting zijn er zelfs geen uitgaven
- Zelfs al is vorig jaar de begroting goedgekeurd, dan nog kan deze nul e item – topic verantwoord zijn, bv geen levende tuin (onderhoud) meer vooraan gebouw, daar terrastegels voorzien zijn, aan de komende stat alg verg om goed of af te keuren
- over een verloop van twee mandaten van de syndicus is het gebeurd dat ” uitzonderlijke ontvangsten ” op de rekeningen zijn in min gebracht( zonder beslissing van een Algemene Vergadering ), wat individueel wordt gesmaakt, en past in het jaar van zijn herverkiezing.
- We menen dat ( zonder beslissing van een Algemene Vergadering ) de marge (manoevreerruimte) van de syndicus beperkt is tot wat tgv algemene veiligheids & andere wetgeving nu éénmaal moet. Normaliter kan een syndicus niet zomaar eigen ideetjes uitwerken en de vereniging als zijn speeldoosje aanschouwen?
Geachte
In principe moeten alle gekende kosten van de mede-eigendom en alle uit te voeren investeringen opgenomen worden.
Hiervoor dient in beginsel inventaris genomen te worden van de bestaande toestand van het gebouw.
Welke diensten moeten er geleverd worden ?
Onderhoud liften, onderhoud blusvoorzieningen, onderhoud gemeenschappelijke stookketel, poetsdienst gemeenschappelijke delen, keuringen, …
Verder dient geëvalueerd te worden of er investeringen dienen te gebeuren.
Nieuwe gemeenschappelijke stookketel, nieuwe lift, gevelwerken, …
Uitzonderlijke kosten kunnen niet voorzien worden maar hier kan wel een reservepost voor opgenomen worden (contingency of risico). D
De aannames van de waardes dienen bij opstart te gebeuren op basis van offertes, hetzelfde geldt voor investeringen op gelijk welk moment.
Voor de begrotingen van de daaropvolgende jaren mogen de waardes die eerder bekomen zijn op basis van offertes verhoogd worden met de indexen (bv onderhoudscontract lift met CPI-index, verzekeringspolis met ABEX-index, …).
Indien een investering pas over twee jaar ingepland wordt om uit te voeren, kan hier nu reeds een offerte voor gevraagd en de bekomen prijs geïndexeerd worden en op deze wijze opgenomen worden in de begroting.
Astrid CLABOTS
CLABOTS advocaten
