Een externe syndicus wordt aangetrokken om “beheers-” en “administratieve” taken i.v.m. een gemeenschappelijke woonomgeving uit te voeren. Ik versta dat dit o.a. inhoudt:
- het nemen van actie om nodige onderhoud en herstellingen uit te voeren,
- het voeren van de boekhouding en het rapporteren hierover aan de mede-eigenaars,
- het bijhouden van de (wettelijk verplichte) archieven,
- het informeren van de betrokken mede-eigenaars over veranderde (wettelijke) verplichtingen,
- etc… .
Mijn vraag: is het ook de verantwoordelijkheid van de syndicus om “corrigerend op te treden” indien bijvoorbeeld sommige mede-eigenaars zich niet schikken naar afspraken die vermeld zijn in de statuten of in het reglement van interne orde? Deze zijn immers niet echt noodzakelijk voor het verzekeren van degelijk onderhoud en van de goede algemene werking van gebouwen, garages en tuinen; maar hebben als doel om “goed nabuurschap” tussen de bewoners te bevorderen. Ik denk hierbij bijv. aan het opvolgen, en indien nodig het tot de orde roepen, van “overtreders” van afspraken zoals:
- kleine kinderen mogen nooit de lift nemen indien niet vergezeld van een volwassene
- kinderen mogen niet luidruchtig spelen in de gemeenschappelijke inkomhal
- Er mag niet gerookt worden in de gemeenschappelijke delen van de gebouwen
- hondeneigenaars mogen niet toelaten dat hun dieren “plasjes” of “hoopjes” achterlaten in de gebouwen en in de siertuin
- etc… .
Of dient voor deze meer “goede relatie gerelateerde zaken” bijv. de raad van mede eigenaars, of de Algemene vergadering, actie te ondernemen indien nodig?
5 Antwoord
Uit uw vraag kunnen wij opmaken dat u niet volledig bekend bent met het reilen en zeilen binnen een mede-eigendom.
Informeer u grondig :
http://www.biv.be/de-vastgoedmakelaar/deontologie-van-de-vastgoedmakelaar
Art. 79
U verwart de begrippen syndicus en conciërge.
Herlees uw basisakte, reglement van mede-eigendom, reglement van orde.
Pas, zo nodig, het reglement van orde aan, via de AV.
Bedankt voor je snelle antwoord.
Ik begrijp dat “corrigerend optreden” n.a.v. het niet naleven van de gedragsvoorschriften, beschreven in statuten en RIO, niet de taak is van de syndicus maar wel van de concierge (indien er 1 is).
Weet u toevallig waar ik een goede taakbeschrijving voor de functie van concierge kan vinden? Internet staat vol van zulke beschrijvingen, maar die zijn vooral van toepassing op concierges van scholen.
Geachte
een concierge is niet overal aanwezig…
Eigenlijk betreft het een collectieve verantwoordelijkheid van de bewoners en mede – eigenaren om de rust en de “politie” in het gebouw te garanderen en te bewaken …
Niets weerhoudt hen er van om hierover afspraken en overeenkomsten te maken.
Astrid CLABOTS
Advocaat
Beste BS,
Dit kan nogal grof of direct overkomen, mijn excuses daarvoor.
Ik neem aan dat u een nieuw appartement gekocht heeft of dat U voor de eerste keer een eigendom heeft in een “vereniging van mede-eigenaars”.
Dit omvat vele aspecten, zoals hierboven al beschreven het juridische, maar ik raad je aan om bij uzelf te rade te gaan of u wel kunt samenleven in zo’n gemeenschap. Er moet steeds een ruimte blijven voor het privéaspect van de andere eigenaars zonder dat het samenleven in de gemene delen er onder moet lijden. M.a.w. men moet wat kunnen verdragen zonder dat het storend wordt.
Goede afspraken maken goede vrienden., maak daar een agendapunt van op de volgende A.V.
Beste,
Bedankt voor de bijkomende raadgevingen.
Maar misschien was ik niet duidelijk genoeg bij het omschrijven van mijn vraag. Natuurlijk moet “corrigerend optreden” zo veel mogelijk vermeden worden, en ruimte laten voor het privé aspect is een must. Maar het opstellen van “regels” (die het samenleven voor iedere betrokkene aangenamer zouden moeten maken), het vragen van de algemene goedkeuring hierover, en het formeel bekend maken er van, is niet altijd voldoende om te bekomen dat zij ook daadwerkelijk opgevolgd worden. Mijn vraag was dan ook i.v.m. regels die vermeld werden in de statuten en/of in het reglement van interne orde. Beide documenten zijn reeds lang geleden opgesteld en aan alle (toenmalige) eigenaars bezorgd. Zij worden bij elke verkoop aan de nieuwe eigenaars bezorgd. Aan verhuurders is in de statuten gevraagd om aan alle huurders, bij het ondertekenen van hun huurcontract, een kopie van deze regels te bezorgen.
Nooit heeft een betrokkene aangegeven niet akkoord te zijn met sommige van die “regels”. Vele bewoners vinden het zeer storend dat sommige bewoners (of bezoekers, of leveranciers, …?) deze algemene regels niet opvolgen en daardoor overlast veroorzaken. Er was onzekerheid over wie, uit naam van velen, hierop zou moeten ageren. Vandaar mijn vraag.
