Een externe syndicus wordt aangetrokken om “beheers-” en “administratieve” taken i.v.m. een gemeenschappelijke woonomgeving uit te voeren. Ik versta dat dit o.a. inhoudt:
- het nemen van actie om nodige onderhoud en herstellingen uit te voeren,
- het voeren van de boekhouding en het rapporteren hierover aan de mede-eigenaars,
- het bijhouden van de (wettelijk verplichte) archieven,
- het informeren van de betrokken mede-eigenaars over veranderde (wettelijke) verplichtingen,
- etc… .
Mijn vraag: is het ook de verantwoordelijkheid van de syndicus om “corrigerend op te treden” indien bijvoorbeeld sommige mede-eigenaars zich niet schikken naar afspraken die vermeld zijn in de statuten of in het reglement van interne orde? Deze zijn immers niet echt noodzakelijk voor het verzekeren van degelijk onderhoud en van de goede algemene werking van gebouwen, garages en tuinen; maar hebben als doel om “goed nabuurschap” tussen de bewoners te bevorderen. Ik denk hierbij bijv. aan het opvolgen, en indien nodig het tot de orde roepen, van “overtreders” van afspraken zoals:
- kleine kinderen mogen nooit de lift nemen indien niet vergezeld van een volwassene
- kinderen mogen niet luidruchtig spelen in de gemeenschappelijke inkomhal
- Er mag niet gerookt worden in de gemeenschappelijke delen van de gebouwen
- hondeneigenaars mogen niet toelaten dat hun dieren “plasjes” of “hoopjes” achterlaten in de gebouwen en in de siertuin
- etc… .
Of dient voor deze meer “goede relatie gerelateerde zaken” bijv. de raad van mede eigenaars, of de Algemene vergadering, actie te ondernemen indien nodig?
5 Antwoord
Beste,
Bedankt voor de bijkomende raadgevingen.
Maar misschien was ik niet duidelijk genoeg bij het omschrijven van mijn vraag. Natuurlijk moet “corrigerend optreden” zo veel mogelijk vermeden worden, en ruimte laten voor het privé aspect is een must. Maar het opstellen van “regels” (die het samenleven voor iedere betrokkene aangenamer zouden moeten maken), het vragen van de algemene goedkeuring hierover, en het formeel bekend maken er van, is niet altijd voldoende om te bekomen dat zij ook daadwerkelijk opgevolgd worden. Mijn vraag was dan ook i.v.m. regels die vermeld werden in de statuten en/of in het reglement van interne orde. Beide documenten zijn reeds lang geleden opgesteld en aan alle (toenmalige) eigenaars bezorgd. Zij worden bij elke verkoop aan de nieuwe eigenaars bezorgd. Aan verhuurders is in de statuten gevraagd om aan alle huurders, bij het ondertekenen van hun huurcontract, een kopie van deze regels te bezorgen.
Nooit heeft een betrokkene aangegeven niet akkoord te zijn met sommige van die “regels”. Vele bewoners vinden het zeer storend dat sommige bewoners (of bezoekers, of leveranciers, …?) deze algemene regels niet opvolgen en daardoor overlast veroorzaken. Er was onzekerheid over wie, uit naam van velen, hierop zou moeten ageren. Vandaar mijn vraag.
