Een externe syndicus wordt aangetrokken om “beheers-” en “administratieve” taken i.v.m. een gemeenschappelijke woonomgeving uit te voeren. Ik versta dat dit o.a. inhoudt:
- het nemen van actie om nodige onderhoud en herstellingen uit te voeren,
- het voeren van de boekhouding en het rapporteren hierover aan de mede-eigenaars,
- het bijhouden van de (wettelijk verplichte) archieven,
- het informeren van de betrokken mede-eigenaars over veranderde (wettelijke) verplichtingen,
- etc… .
Mijn vraag: is het ook de verantwoordelijkheid van de syndicus om “corrigerend op te treden” indien bijvoorbeeld sommige mede-eigenaars zich niet schikken naar afspraken die vermeld zijn in de statuten of in het reglement van interne orde? Deze zijn immers niet echt noodzakelijk voor het verzekeren van degelijk onderhoud en van de goede algemene werking van gebouwen, garages en tuinen; maar hebben als doel om “goed nabuurschap” tussen de bewoners te bevorderen. Ik denk hierbij bijv. aan het opvolgen, en indien nodig het tot de orde roepen, van “overtreders” van afspraken zoals:
- kleine kinderen mogen nooit de lift nemen indien niet vergezeld van een volwassene
- kinderen mogen niet luidruchtig spelen in de gemeenschappelijke inkomhal
- Er mag niet gerookt worden in de gemeenschappelijke delen van de gebouwen
- hondeneigenaars mogen niet toelaten dat hun dieren “plasjes” of “hoopjes” achterlaten in de gebouwen en in de siertuin
- etc… .
Of dient voor deze meer “goede relatie gerelateerde zaken” bijv. de raad van mede eigenaars, of de Algemene vergadering, actie te ondernemen indien nodig?
5 Antwoord
Bedankt voor je snelle antwoord.
Ik begrijp dat “corrigerend optreden” n.a.v. het niet naleven van de gedragsvoorschriften, beschreven in statuten en RIO, niet de taak is van de syndicus maar wel van de concierge (indien er 1 is).
Weet u toevallig waar ik een goede taakbeschrijving voor de functie van concierge kan vinden? Internet staat vol van zulke beschrijvingen, maar die zijn vooral van toepassing op concierges van scholen.
