In maart 2015 hebben we een andere professionele syndicus benoemd. Die had al een computer programma voor het beheer van de VME, waarin hij ook andere VME’s beheert. Maar dat programma is niet erg gebruiksvriendelijk; We zien er alleen maar de documenten. Communiceren met de syndicus kan alleen maar per eigenaar; als een eigenaar een vraag of een mededeling op de website plaatst, die alle eigenaars aan belangt, dan ziet alleen de syndicus dat en krijgt ook alleen de vraagsteller een antwoord. De eigenaars kunnen ook niet met elkaar communiceren over onderwerpen die iedereen aanbelangen.
Er zijn wel andere programma’s die dat wel kunnen, maar wie beslist welk programma er gebruikt wordt voor het beheer van de VME? Is het syndicus of is het de AV?
Vriendelijke groeten,
Frans.
1 Antwoord
Zoekmachine +syndicus+boekhoudprogramma
Analyseer enkele boekhoudsystemen speciaal voor de syndicus.
Draai nu de zaken om, bekijk ze met de ogen van een syndicus.
Wat wenst u ?
Een systeem waarmee u alle VME’s kan bedienen, vlot en kostenbesparend toepasbaar tegenover banken, allerhande leveranciers, uitgaande informatie naar de ME’s.
Uit uw vergoeding worden de kosten van de boekhouding betaald, dus u bepaalt welke mogelijkheden uit het systeem geactiveerd worden.
Inkomende post van de ME’s is voor u een hinderlijke stoorzender, zeker een forum.
Niet alleen moet u tijd vrijmaken om hierop te antwoorden, maar u kunt die tijd niet altijd factureren, zelfs al bent u er toe gerechtigd.
Natuurlijk bent u bereid dergelijke mogelijkheden, liggend buiten de wettelijke taken waarvoor u een prijs hebt gegeven, die door de AV aanvaard werd, actief maken.
U zult hen wel hiervoor een prijs berekenen.
U begrijpt nu dat de syndicus er niet voor te vinden voor elke VME een ander systeem te kiezen en niet bijster enthousiast voor elke inkomende post vanwege ME’s.
De beschikbare communicatiekanalen en hun effectief gebruik kunnen dus een essentieel bepalend element bij de keuze van een syndicus vormen maar u hebt wel het risico dat het ook kostenbepalend is.
Ons inziens zal u steeds goedkoper (gratis ?) uitkomen door afspraak te maken uw op- en aanmerkingen te groeperen op bepaalde websites die juist hiervoor opgezet worden.
Deze toepassing in het internet ligt echter buiten onze belangstelling.
Ook :
https://blog.smartsyndic.be/qa/website-mede-eigendom/
