In het appartementsgebouw, 4 appartementen met lift, moet de VME samen komen om een syndicus aan te stellen. Iedereen kijkt in mijn richting. Wat is een gangbare vergoeding die ik aan de 3 mede eigenaars mag vragen? Het moet goedkoper zijn dan een uitbesteding en het mag ook geen bijverdienste zijn, maar er moet wel een soort van vrijwilligersvergoeding tegenover staan om kosten te dekken. Gebruik PC, printer, papier, telefoon. Tijdsbesteding verslag, boekhouding, bij werkzaamheden offertes vragen, afspraken maken, …
2 Antwoord
Eerste vraag is : waar gaat het over? Een inkomen verwerven of een dienst bewijzen aan de gemeenschap en voor uzelf (en de anderen) een besparing realiseren?
Mijn “c.v.”:
Ik trad voor de gemeenschap op als bevoorrechte gesprekspartner met een beroepssyndicus.
Na een incident tussen de syndicus en de twee voornaamste leveranciers voor het gebouw waren de mede-eigenaars van oordeel dat :
ik wel veel werk uit de handen van de syndicus nam
de kost van de syndicus niet verwaarloosbaar was
de door hem geleverde prestaties niet meer in verhouding tot de kost stonden
en oefenden lichte druk uit om de taak over te nemen.
Mijn beslissing werd beïnvloed doordat op dat ogenblik de nieuwe wetgeving in opbouw was en het “statuut” van de onbezoldigde syndicus duidelijk werd : verplichte aansprakelijkheidsverzekering ten laste van de gemeenschap, dubbele boekhouding pas vanaf 20 eenheden.
Bezoldiging :
Ik ben van oordeel dat ook als vrijwilliger elke vorm van bezoldiging te weinig is voor diegene die ze ontvangt en teveel voor wie ze moet betalen.
Ik heb als leidraad genomen de syndicusovereenkomst van www.livios.be.
In artikel 09 staat dan gespecifieerd dat het om een mandaat “om niet” gaat met verzekering ten laste van de mede-eigendom.
In artikel 10 staat dat de syndicus elk jaar forfaitair een riem papier Din A4 in rekening (zou ik nu vervangen door een set zoals in de handel verkrijgbaar) mag brengen samen met een set inktjetcartridges of een tonercartridge.
Andere secretariaatskosten (postzegels, etc.) worden vergoed tegen bewijsdocumenten.
(Ik breng geen telefoon-, fax- of e-mailkosten in rekening)
Start als syndicus :
vraag ondernemingsnummer aan voor de VME indien nog niet beschikbaar
stichtingvergadering met aanduiden syndicus en tekenen overeenkomst syndicus
rapport vergadering
aanplakking gegevens syndicus ingang gebouw
neem bankrekeningen bij een van de weinige banken die geen kosten aanrekenen, laat het aan de rekening-courant verbonden krediet schrappen
werk zonder kas, gebruik uiteraard wel de bankkaart
U kunt nu een “open” enkelvoudige boekhouding voeren, waarvan u, zo nodig, uittreksels zonder moeite kan verspreiden en u verantwoorden tegenover de andere mede-eigenaars.
Verder:
