Wat als de cijfers van de notulen ivm aanwezigheidsquorum en deze op het verslag van een BAV verschillend zijn?

Geachte

Na een BAV hebben wij de notulen opgevraagd blijkt dat het aantal eigenaars verschillend is met het aantal eigenaars vermeld op het verslag van deze BAV. Na wat controleer en telwerk blijkt dat het vereiste aanwezigheidsquorum niet behaald werd (1/2 vd eigenaars + 1 of de andere mogelijkheid 3/4 van de totaliteit van de quotiteiten)  Wij zijn dan ook van mening dat deze BAV niet rechtsgeldig is. Reeds via mail aangeklaagd bij de betreffende syndicus doch zijn enige repliek is dat hij het zal nakijken en een uitnodiging om een afspraak te maken om dit op zijn bureau te bespreken (voorstel datum afspraak na meer dan 1 maand na de vergadering)

Kan dit zomaar? Welke stappen dienen wij te ondernemen?

Bijkomend discussiepunt is het feit dat de offertes en info voor deze BAV niet beschikbaar waren ter inzage zoals vermeld in zijn uitnodiging , noch waren toegevoegd als bijlage bij de uitnodiging. Hij verstuurt info over agendapunten met poststempel de woensdag  voor de vergadering van de daaropvolgende zondag! De offertes worden pas bij het begin van de vergadering uitgedeeld! Hij gaat onmiddellijk over tot stemming bij handopsteek terwijl 1) iedereen met zijn neus in de offertes zat en de meesten de vergadering niet meer oplettend volgenden 2) gezien de residentie in 4 blokken is opgedeeld en er dus 5 verschillende bijzondere gemeenschappelijke kosten zijn is het niet duidelijk wie hier stemrecht heeft, wie uiteindelijk gestemd heeft, bij deze manier van werken is het volgens ons niet te verifiëren , of koppels ten onrechte niet beiden hun hand hebben opgestoken. Deze zaak hebben wij ook reeds meerdere malen aangeklaagd en verzocht met stembrieven te werken zoals de vorige syndicus deed doch hij blijft bij zijn handjes tellen en verklaart dat hij correct werkt

Graag advies voor deze complexe zaak