beste,
in onze residentie (50 en meer appartementen) staan er omstreden renovatiewerken van de gevel aan te komen.
omstreden omdat het de meesten niet duidelijk is of deze gigantische werken wel nodig zijn en bovendien het kostenplaatje zogoed als onbehapbaar is voor heel wat mede-eigenaars.
zaterdag hebben wij bijzondere AG en daar zal worden gestemd of we de werken al dan niet laten doorgaan. Ik weet nu al dat heel wat mensen geen neen zullen durven zeggen omdat alle anderen dit dan zien. Men doet de stemmingen altijd openbaar. Persoonlijk ben ik van mening dat een anonieme, geheime stemming een veel eerlijker beeld zal geven van wat men wil/kan. Kan ik eisen dat de stemming anoniem gebeurd?
4 Antwoord
Geachte
Wettelijk gezien bestaan hierover geen regels.
Ik meen wel dat u kunt vragen dat er anoniem wordt gestemd; indien men aanhaalt dat de stemming een delicaat karakter wegdraagt, zou dit toch moeten worden toegestaan ..
In het andere geval, ook al is het absoluut niet aan te raden, moet men zich maar onthouden in geval van schroom. …
Astrid CLABOTS
VILLA JURIS ADVOCATEN
Herlees uw basisakte.
https://blog.smartsyndic.be/qa/anoniem-stemmen/
https://blog.smartsyndic.be/qa/hoe-geldig-stemmen-op-av/
https://blog.smartsyndic.be/qa/kan-een-geheime-stemming-op-de-algemene-vergadering/
https://blog.smartsyndic.be/qa/stemmen-op-de-av-mondeling-of-schriftelijk-opnemen/
B.W. Art. 577-6 § 10
”…….beslissingen…….behaalde meerderheden………naam van de mede-eigenaars………onthouden.”
m.a.w. de wetgever maakt anoniem stemmen onmogelijk.
Waarschijnlijk bedoelt u iets anders met uw vraag. U wil een einde maken aan de praktijk dat de voorzitter (of de syndicus alhoewel dit niet toegelaten is) tegen het einde van de behandeling van een agendapunt de beslissing afdwingt met een formule als :
”Iedereen akkoord ?”
”Zijn er tegenstemmers, onthoudingen ?”
https://blog.smartsyndic.be/qa/kan-men-in-de-statuten-systeem-van-schriftelijk-stemmen-voorzien/
B.W. Art. 577-6 § 4
Dien een agendapunt in waarin uw desiderata opgenomen zijn.
Suggestie : stemmen via stemformulier verplicht bij punten met belangrijke financiële gevolgen b.v. bedrag > € 1 000 x aantal mede-eigenaars.
Wat betreft de aanstaande vergadering zou u het volgende kunnen doen :
U richt een brief aan de syndicus, kopie ME’s, waarin u over agendapunt xxxxxx een schriftelijke stemming vraagt.
Uiteraard herhaalt u uw vraag in de AV.
De syndicus zou nu vooraf een formulier kunnen opmaken betreffende het agendapunt met naam ME (en eventueel volmachthouder), quotiteit en de keuze ja, neen, onthouding.
Mogelijk progammeert hij op zijn computer een Excel-bestand om snel de uitslag te kunnen bekend maken.
Is in uw basisakte nog het ouderwetse maar nu nuttige, ”bureau” voorzien met stemopnemers ?
Vermijd dat de AV een bureaukratisch geheel wordt door alles schriftelijk te laten, de spontaniteit en het probleemoplossend vermogen, wat toch de bedoeling van een vergadering, wordt er door geschaad.
Zie :
https://blog.smartsyndic.be/qa/kan-men-in-de-statuten-systeem-van-schriftelijk-stemmen-voorzien/
https://blog.smartsyndic.be/qa/wijze-van-stemming-op-de-algemene-vergadering-van-medeeigenaars/
Ook :
https://blog.smartsyndic.be/qa/stemming-raad-van-medeeigendom-anoniem-of-niet/
Er zou gestemd kunnen worden, bv. door middel van stembiljetten (ipv het veelgebruikte handopsteken). Op deze manier zien de mede-eigenaars niet van elkaar hoe er gestemd wordt op het ogenblik van de stemming. Merk wel op dat de stembiljetten op naam moeten staan want de neen-stemmers en onthoudingen dienen altijd met naam in de notulen opgenomen te worden. Op die manier wordt enkel na (en dus niet tijdens) de stemming via de notulen wel duidelijk worden hoe iedereen gestemd heeft.
Art. 577-6. § 10. De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op die worden genomen door de algemene vergadering met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden.
Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers.
B.W. Art. 577-6 § 10
maakt anoniem stemmen ONMOGELIJK.
Waarschijnlijk bedoelt u :
stemmen via nominatief stemformulier
https://blog.smartsyndic.be/qa/openbare-of-anonieme-stemming/
27112017
