6 Antwoord
Wanneer wij kijken naar de ”best practices” inzake auditverslagen zoals toegepast in het bedrijfsleven en bij de overheid dan merken wij dat het ontwerp van het verslag eerst voor commentaar vertrouwelijk wordt voorgelegd aan de geënquêteerde.
Daarna wordt al dan niet met deze commentaar rekening gehouden in de eindversie.
De eindversie wordt best gelijktijdig aan syndicus en ME’s overgemaakt.
B.W. Art. 577-8/1
De verplichting het verslag halfjarlijks op te maken heeft tot gevolg dat meestal geen rekening zal gehouden worden met de timing van de AV.
Nuttig is uiteraard in het verslag AV de datums van verzending van de jongste verslagen te vermelden.
Bij een vlotte samenwerking met de syndicus hoort dat de RvME kort voor de publicatie van het verslag geactualiseerde lijsten ontvangt van de ME’s, een voor hen die per e-mail bereikbaar zijn en een lijst en budget voor verzending met de post door de RvMe zelf voor de overigen.
