Hallo
De commissaris van de rekeningen dient jaarlijks zijn verslag op te maken en door te sturen naar de syndicus.
Ik vind in de wet op de mede-eigendom geen termijn waarbinnen hij dit verslag moet indienen.
Het indienen van agendapunten voor de eerstvolgende Algemene Vergadering dienen bij de syndicus toe te komen uiterlijk 3 weken voor de eerste dag van de 15 dagen waarin de AV moet gehouden worden (artikel 577-6 §3).
Mag er naar analogie met deze regel gehandeld worden wat betreft de indiening van het verslag door de commissaris van de rekeningen ?
Met dank
2 Antwoord
Herlees uw basisakte.
Herlees de in het verleden in de AV behoorlijk goedgekeurde en behoorlijk genotuleerde agendapunten betreffende de CvR en zijn werking.
De wetgever zag zich bij het opstellen van de wet appartementsmede-eigendom 2010 met de introductie van de CvR voor een onmogelijke taak geplaatst : hoe een regeling uitwerken die zowel kan gelden voor een VME bestaande uit 2 kavels als een vacantiepark >200 bungalows ?
Hij heeft dan ook de VME (althans de opsteller van haar basisakte, (nu versoepeld door de overheveling naar reglement van interne orde)) de opdracht (en de vrijheid) gegeven om een aan haar omstandigheden en grootte aangepaste oplossing uit te werken.
B.W. Art. 577-8/2
”………, wiens verplichtingen en bevoegdheden bij het reglement van mede-eigendom interne orde worden bepaald.”
Vandaar dat er al van vragen zijn : is een mondeling verslag mogelijk ?
Waarom niet in een zeer kleine VME, met een syndicus mede-eigenaar ”om niet” waar de enige gemeenschappelijke kost een elektriciteitsrekening is.
Quid timing einde boekjaar, afsluiten jaarrekening door syndicus, opstellen rapport CvR, Algemene Vergadering ?
Quid persoonlijke aanwezigheid CvR, nu college mogelijk wordt ?
http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2018/07/02_1.pdf
blz. 53510 Art. 170
B.W. Art. 577-6 § 3
is hier ook van toepassing al gaan wij ervan uit dat, in zoverre er een geest van samenwerking is tussen syndicus en CvR, de opname van het agendapunt verslag CvR een automatisme zou moeten zijn.
Meer belang hechten wij aan : ”…de documenten over de geagendeerde punten …geraadpleegd.”
Dit zou ook bij de CvR kunnen zijn.
Verder :
Ook :
B.W. Art. 577- 6 § 4
Dien agendapunten in die uw desiderata weergeven.
Geachte
De spelregels bij het waarnemen van de taak als Commissaris van de Rekeningen bepaalt de AV zelf.
Dit kan vanaf 01.01.2019 soepeler door opname in een Reglement van interne orde, bovendien met volstrekte meerderheid te stemmen en onderhands aan te passen (notariële tussenkomst niet langer nodig).
Maak hier werk van.
Astrid CLABOTS
CLABOTS Advocaten en Bemiddelaars
