De Raad van Mede-eigendom is ertoe gehouden een omstandig halfjaarlijks verslag op te maken over haar werkzaamheden en dit over te maken aan de eigenaren en de externe syndicus.
Graag zou onze Raad van Mede-eigendom deze verslagen sturen per e-mail naar alle eigenaren en de externe syndicus.
Kunnen wij op de Algemene Vergadering schriftelijk bevestiging vragen aan elke eigenaar of hij/zij al dan niet wil dat de Raad van Mede-eigendom haar halfjaarlijks verslag stuurt naar hun e-mailadres dan wel per post ? We zouden dit e-mailadres dan ook uitsluitend hiertoe gebruiken.
Onze externe syndicus vindt dat hij het doorgeefluik moet zijn wat dit verslag betreft tussen de Raad van Mede-eigendom en de eigenaren.
Daar is de Raad van Mede-eigendom niet gelukkig mee gezien zij een controlefunctie heeft en zij op deze manier geen controle kan uitoefenen op de tekst die de syndicus uiteindelijk doorstuurt naar de eigenaren. Want wie zegt dat de syndicus de correcte en integrale tekst zal doorsturen ?
Dank voor uw moeite, aandacht en reactie.
1 Antwoord
Geachte
Indien de eigenaren akkoord zijn om hun mailadres voor dit doeleinde kenbaar te maken, zie ik niet meteen bezwaren.
Mijns inziens kan de syndicus zich niet opdringen als doorgeefluik.
Anderzijds moet ook dat laatste kunnen in omstandigheden van vertrouwelijkheid.
Bij haperende communicatie zou de aap snel uit de mouw moeten komen.
Astrid CLABOTS
CLABOTS Advocaten en bemiddelaars
