-Kan je volmacht geven aan iemand die niet als aanwezig staat op het verslag van de vergadering ?-Mag of kan de syndicus volmachten, of hoeveel opnemen?
-Als de aanwezigen en volmachten (waarvan geen inzage of kopie is) samen 689/1000 zijn, is stemming mogelijk ?, zo ja, is het met 586/1000 of 586/689 genoeg om iets te laten uitvoeren ?
-Als men op 14/7 beslist om te schilderen, kan men op dezelfde vergadering beslissen om het reservefonds onmiddelijk aan te spijzen zelfs al is het normaal dat men dit in september doet, en beslissen om reeds in september van hetzelfde jaar te starten met de grote schilderwerken ?
1 Antwoord
“Kan je volmacht geven aan iemand …”
Gedane zaken nemen geen keer.
Een volmachthouder hoort aanwezig te zijn in de vergadering bij de stemming over het agendapunt.
Kan hij om een of andere manier niet aanwezig zijn dan hoort hij uit fairplay de volmachtgever tijdig te verwittigen zodat deze een andere volmachthouder kan aanduiden.
U schijnt hier een geval van schriftvervalsing te beschrijven.
Al wie de notulen getekend heeft kan strafrechterlijk vervolgd worden.
Controleer het aanwezigheidsregister.
B.W. Art. 577-6 § 7 (laatste alinea)
Een syndicus mag geen volmachten aanvaarden.
B.W. Art. 577-8 § 8
“ De beslissingen…volstrekte…stemming aanwezig…vereist.”
Verder:
De AV beslist soeverein over de haar voorgelegde voorstellen onder de vorm van agendapunten (uiteraard binnen wettelijk kader : wetten, decreten, gemeente- en provinciereglementen, basisakte, contracten, in vorige AV behoorlijk goedgekeurde, en behoorlijk genotuleerde agendapunten, etc. )
Eveneens te vermijden: conflict met deontologie syndicus:
http://www.biv.be/de-vastgoedmakelaar/deontologie-van-de-vastgoedmakelaar
Verder:
B.W. Art. 577-10 § 3, § 4
Maak een kostenbatenanalyse op, mocht u verdere juridische stappen overwegen.
