Verdeling onkosten gemeenschappelijke delen ?

Onze appartementsblok bestaat uit 8 appartementen.  Ik ben eigenaar van een appartement.  We wonen volgend jaar 20 jaar in onze blok en hebben steeds dezelfde syndicus gehad, nl. een medebewoner.  Hij doet zijn werk zeer goed.  We zijn nu bezig met het regelen van in de inschrijving van onze syndicus en daardoor hebben we een paar zaken ontdekt.

Mijn vraag bestaat uit 2 delen en handelt over de jaarlijkse gemaakte onkosten voor de gemeenschap.  Wat met het verleden ? Hoe zit het met de toekomst ?

Tot op vandaag stortten wij alle 8 maandelijks een bedrag voor de gemeenschappelijke onkosten.  In de loop van de jaren is dit opgelopen van 20 euro tot 25 euro tot 35 euro en op dit moment is dit 50 euro.  We stortten alle 8 hetzelfde bedrag. Ieder jaar bij de algemene vergadering maakt de syndicus een overzicht van de gemeenschappelijke kosten. Er werd hier geen rekening gehouden met de verdeelsleutel zoals in de basisakte. Alleen voor de brandverzekering van de appartementsblok werd de verdeelsleutel toegepast.  Mijn vraag is nu : onze werkwijze werd ieder jaar door de algemene vergadering goedgekeurd. Kan men hier nog tegen in komen ?

Nu voor de toekomst : we hebben slechts 1 rekening. Er staat een vrij groot bedrag op voor onvoorziene werken. Ter voorbereiding van onze algemene vergadering van volgende week heeft onze syndicus nu een ander voorstel uitgewerkt.  Wat de maandelijkse bijdrage voor de onkosten betreft, stelt hij voor dat het beginbedrag 50 euro is en daar gaat hij de verdeelsleutel op toepassen bv. 2 eigenaars zullen 50 euro betalen en de rest à rato van de verdeelsleutel zodat diegenen met de grootste appartement vanaf nu 88 euro moeten betalen. Hij zou dan al de rest hetzelfde laten … de gemeenschappelijke onkosten gewoon delen door 8 ?  Ik was bij een collega die werkt met een erkende syndicus en daar krijgt men jaarlijks een overzicht van de gemeenschappelijke onkosten en daar wordt de verdeelsleutel op toegepast.  Ieder jaar wordt er een afrekening gemaakt, sommigen krijgen terug, andere moeten bijbetalen.  Graag had ik meer informatie gehad over de juiste handelswijze in deze ?