Onze appartementsblok bestaat uit 8 appartementen. Ik ben eigenaar van een appartement. We wonen volgend jaar 20 jaar in onze blok en hebben steeds dezelfde syndicus gehad, nl. een medebewoner. Hij doet zijn werk zeer goed. We zijn nu bezig met het regelen van in de inschrijving van onze syndicus en daardoor hebben we een paar zaken ontdekt.
Mijn vraag bestaat uit 2 delen en handelt over de jaarlijkse gemaakte onkosten voor de gemeenschap. Wat met het verleden ? Hoe zit het met de toekomst ?
Tot op vandaag stortten wij alle 8 maandelijks een bedrag voor de gemeenschappelijke onkosten. In de loop van de jaren is dit opgelopen van 20 euro tot 25 euro tot 35 euro en op dit moment is dit 50 euro. We stortten alle 8 hetzelfde bedrag. Ieder jaar bij de algemene vergadering maakt de syndicus een overzicht van de gemeenschappelijke kosten. Er werd hier geen rekening gehouden met de verdeelsleutel zoals in de basisakte. Alleen voor de brandverzekering van de appartementsblok werd de verdeelsleutel toegepast. Mijn vraag is nu : onze werkwijze werd ieder jaar door de algemene vergadering goedgekeurd. Kan men hier nog tegen in komen ?
Nu voor de toekomst : we hebben slechts 1 rekening. Er staat een vrij groot bedrag op voor onvoorziene werken. Ter voorbereiding van onze algemene vergadering van volgende week heeft onze syndicus nu een ander voorstel uitgewerkt. Wat de maandelijkse bijdrage voor de onkosten betreft, stelt hij voor dat het beginbedrag 50 euro is en daar gaat hij de verdeelsleutel op toepassen bv. 2 eigenaars zullen 50 euro betalen en de rest à rato van de verdeelsleutel zodat diegenen met de grootste appartement vanaf nu 88 euro moeten betalen. Hij zou dan al de rest hetzelfde laten … de gemeenschappelijke onkosten gewoon delen door 8 ? Ik was bij een collega die werkt met een erkende syndicus en daar krijgt men jaarlijks een overzicht van de gemeenschappelijke onkosten en daar wordt de verdeelsleutel op toegepast. Ieder jaar wordt er een afrekening gemaakt, sommigen krijgen terug, andere moeten bijbetalen. Graag had ik meer informatie gehad over de juiste handelswijze in deze ?
4 Antwoord
Geachte
Voor het verleden vrees ik dat nog weinig te veranderen valt.
Voor de toekomst meen ik dat men als uitgangspunt de regeling moet nemen zoals die in de statuten staat. Indien men meent dat deze niet echt rechtvaardig is of voor verbetering vatbaar, moet daarover gestemd worden en desgevallend gewijzigd worden.
Astrid CLABOTS
CLABOTS Advocaten
Indien 8 verschillende quotiteiten/aandelen/gewicht van de kavels binnen de vme zullen de statuten normaliter voorzien dat de kostenverdeling hierbij rekening houdend transparant, en evenredig de kavelgrootes dient te gebeuren, zelfs indien niet gestipuleerd in de statuten kan een me steeds binnen de 4 maand na de av zich bij de rechter aanbieden omwille van onrechtmatig nadeel van kleinere kavel tov grotere kavel,…daar zit toch een zekere gezonde logica in mag aangenomen worden .
“Er werd hier geen rekening gehouden met de verdeelsleutel zoals in de basisakte”
De kostenverdeling norm (voor alles !) is de aandelen, de uitzondering, het secondaire criterium is het nut of combinatie nut & aandeel, weze uw vme toch gewaarschuwd of minstens verwittigd op dit vlak.
Het believe uw vme via de av en wel met de vereiste 4/5 meerderheid de verdeelsleutel versus kosten tabel bewust en expliciet goed te keuren om discussie, onwettigheid en onduidelijkheid te vermijden
Stemgewicht :
http://www.quimmo.be/sites/default/files/documents/wegwijs/img6.html
Stemming :
http://www.quimmo.be/sites/default/files/documents/wegwijs/img22.html
minimale vme rekeningen :
http://www.quimmo.be/sites/default/files/documents/wegwijs/img26.html
kostenverdeling :
http://www.quimmo.be/sites/default/files/documents/wegwijs/img27.html
voorbeeld :
http://www.quimmo.be/sites/default/files/documents/wegwijs/img28.html
