Onze algemene vergadering 7 maart kon niet geldig vergaderen wegens onvoldoende aanwezigen.
een tweede vergadering werd samengeroepen op 27 maart. deze is niet kunnen doorgaan wegens coronavirus en uitgesteld tot begin mei. Wat indien deze weer moet uitgesteld worden. Blijft de regel dat de vergadering geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen nog van toepassing?
3 Antwoord
Welke agendapunten? Gaat het nagenoeg enkel over routinepunten?
Is er een belangrijk agendapunt dat geen uitstel verdraagt?
https://blog.smartsyndic.be/qa/einde-contract-syndicus-av-geannuleerd-door-corona/
https://blog.smartsyndic.be/qa/uitstel-algemene-vergadering-corona-en-opvragen-agendapunten/
Uw syndicus heeft waarschijnlijk reeds bij zijn eerste bijeenroeping alle documenten gevoegd die horen bij de SAV.
Mocht dit niet het geval zijn dan hoort hij dit vooralsnog nu te doen, per post of via e-mail of internet, afhankelijk van het aantal digibeten.
Herbegin de SAV met een “schone lei” zodra verplaatsing voor vergaderingen opnieuw mogelijk is.
Ondertussen zorgt de syndicus voor de continuïteit van de dienstverlening binnen de VME/gebouw door het vragen/opeisen van provisies, conform:
B.W. Art. 577-8 § 4 4 °
Geachte
Ik begrijp dat de AV van 07.03. om redenen buiten het COVID-19 gebeuren om, moest verdaagd worden.
Ik ben eerder geneigd om de regel dan ook aan te houden dat voor de vergadering “in voortzetting” het aanwezigheidsquorum niet gehandhaafd moet worden, zelfs na een tweede uitstel nu de facto de AV eenvoudigweg onmogelijk kan plaats vinden…
! Aandachtspunt : wat doet het tijdsverloop met de actualiteit van het agenda ?
Astrid CLABOTS
CLABOTS
