Beste,
Het contract van onze huidige syndicus eindigt op 27/4/2020. De AV is normaal gepland voor half april. Nu door de maatregelen van het coronavirus zal deze waarschijnlijk geannuleerd worden.
We waren van plan om een nieuwe syndicus aan te duiden op deze AV. Stond reeds als agendapunt genoteerd. Kunnen we nu per mail de mede-eigenaars laten hierover stemmen? Dat ze ieder per mail hun stem uitbrengen over het punt aanduiden nieuwe syndicus of verlengen contract huidige syndicus?
Is dan ook een meerderheid van 50 + 1 voldoende?
Of dienen we te wachten tot er een AV kan doorgaan om hierover te stemmen?
Wat dan in tussen tijd, als het contract niet wordt verlengd, moet deze huidige syndicus dan zijn werk nog verder zetten? Het contract wordt hierdoor toch niet automatisch verlengd?
Kan iemand ons hier een duidelijk antwoord op bezorgen? We zouden niet willen dat iemand achteraf hier bezwaar tegen heeft en een procedure voor het vredegerecht hieromtrent opstart.
5 Antwoord
Geachte
We waren van plan om een nieuwe syndicus aan te duiden op deze AV. Stond reeds als agendapunt genoteerd. Kunnen we nu per mail de mede-eigenaars laten hierover stemmen? Dat ze ieder per mail hun stem uitbrengen over het punt aanduiden nieuwe syndicus of verlengen contract huidige syndicus?
Absoluut, maar het resultaat vergt dan unanimiteit : iedereen (!) stemt mee en iedereen (!) stemt JA.
U moet dus niet wachten, maar indien u dit resultaat niet vreest te halen … onderneemt u dit initiatief beter niet, want dat zit u met een ongewenste beslissing…
Wat dan in tussen tijd, als het contract niet wordt verlengd, moet deze huidige syndicus dan zijn werk nog verder zetten? Het contract wordt hierdoor toch niet automatisch verlengd?
Klopt … In principe moet deze het dossier dan afleveren bij de laatst gekende voorzitter (die van vorig jaar dan). Nu, er is deze dagen heel veel te doen rond “overmacht”. Misschien zal in deze omstandigheden uit gegaan worden van een voorlopige voortzetting omwille van deze speciale omstandigheden die er per slot van rekening toe geleid hebben dat u niet tijdig kon doen wat u moest doen, namelijk beslissen.
Slotsom : ofwel schriftelijk stemming maar u weet het, de voorwaarden zijn niet de minste. Ofwel zal het gaan neerkomen op een de facto verlening (of zelfs niet…) en een stemming op de uiteindelijke AV.
Zorgt u maar vooral dat die er komt … en niet netjes afgesteld blijft voor wat 2020 betreft…
Astrid CLABOTS
CLABOTS
Over hoeveel kavels (appartementen) gaat het?
Wonen de meeste mede-eigenaars in het gebouw?
Tracht het aantal deelnemers tot het strikte minimum te beperken.
Zoek een lokaal b.v. grote garage (of doe het in openlucht) waarbij u de minimum afstand van 1,5 m kan respecteren.
Een deelnemer kan drie volmachten ontvangen.
Maak afspraak wie aan wie volmacht geeft.
Een volmachtgever kan aan zijn volmachthouder steminstructies geven.
Een volmachthouder kan tegelijk bij een bepaald agendapunt voor de ene volmachthouder tegenstemmen en voor een andere volmachthouder zich onthouden.
(Opgelet: bij “vergissing” door de volmachthouder telt de uitgebrachte stem en is geen verhaal mogelijk).
De syndicus voert/mag geen controle uitoefenen op de stemopdrachten.
B.W. Art. 577-6 § 2 (laatste alinea) (wetgeving versie 2018)
Indien u de vergadering organiseert de dag na het aflopen van het contract van de uittredende syndicus hebt u alvast een verplichte aanwezige minder: de uittredende syndicus.
Ook:
Het voorstel van Zeus om dit in beperkte kring te doen is bij wet verboden.
bron Ministerieel besluit van 23.03.2020
Art. 5 Worden verboden:
– de samenscholingen;
– de privé- en publieke activiteiten van culturele, maatschappelijke, feestelijke, folkloristische, sportieve en recreatieve aard;
Art. 8. De personen zijn ertoe gehouden thuis te blijven. Het is verboden om zich op de openbare weg en in openbare plaatsen te bevinden, behalve in geval van noodzakelijkheid en omwille van dringende redenen zoals:
– zich te begeven van en naar de plaatsen waarvan de opening toegelaten is op basis van de artikelen 1 en 3;
– toegang te hebben tot bankautomaten en postkantoren;
– toegang te hebben tot medische zorgen;
– om bijstand en zorgen te voorzien voor oudere personen, voor minderjarigen, voor personen met een handicap en voor kwetsbare personen;
– het uitvoeren van de professionele verplaatsingen, met inbegrip van het woon-werkverkeer.
– Situaties bedoeld in artikel 5, alinea 2.
Dus toch samenkomen betekend overtreding samenscholingsverbod
Dit doen op een openbare plaast is een 2de inbreuk
Beide inbreuken kunnen 500€ per deelnemer kosten !
