Beste,
Ik ben mede-eigenaar van een appartementsgebouw met 12 wooneenheden, ben daar overigens zelf bewoner.
Wij moeten werken aan onze terrassen laten uitvoeren en daar zijn drie offertes voor opgevraagd. Vorige week was onze vergadering van mede-eigenaars en er werd één offerte aanvaard om de werken op te starten.
Nu is het zo dat onze syndicus de mede-eigenaars nu reeds hun volledig aandeel in de werken, dus 100 %, wil laten betalen (binnen dit en enige weken), dit terwijl er nog geen definitieve offerte door de betreffende firma is opgemaakt, er nog geen datum of periode is geprikt voor uitvoer van de werken en dit werk mogelijk pas volgend voorjaar (dus 2019) zal plaatsvinden.
Nu is mijn vraag of de syndicus wettelijk handelt door ons nu al zonder definitieve offerte en zonder de datum van aanvang werken te weten, reeds het integrale bedrag opvraagt ? Ik begrijp dat er na afsluiten contract misschien een voorschot betaald moet worden, maar dit is volgens mij max. 30 % van de totaalprijs.
Met vriendelijke groet en dank voor uw antwoord, Vincent Van Roy, Borgerhout
6 Antwoord
Herlees uw basisakte.
Herlees zeer nauwkeurig de notulen opgemaakt ingevolge het agendapunt .
B.W. Art. 577-8 § 4 18 °
Werd er een begrotingsraming voorgelegd aan de AV ?
Werden hierin tevens reeds bindende afspraken gemaakt inzake de financiering (reservekapitaal) ?
Provisies kunnen in beginsel enkel opgevraagd worden ingevolge een beslissing van de AV, al kunnen onvoorzienekasmoeilijkheden hierop een uitzondering vormen.
Er is in uw tekst enige onduidelijkheid :”..een offerte aanvaard…..” en later :”…geen definitieve offerte….opgemaakt…”.
Ook volgens ons zou de syndicus zich voor het opvragen van de voorschotten moeten baseren op de voorschotfacturen (min 14 dagen ?) van de aannemer.
Maar blijkbaar is hier een grijze zone ontstaan, overleg met uw ME’s en lok zo nodig een BAV uit om dit alles in rechte sporen te brengen.
Tegenvraag : is er in uw VME betaaldiscipline?
Beste,
Veel dank voor uw spoedige antwoord met extra informatie. Deze is een goede hulp.
Om op uw vraag en ‘onduidelijkheid’ te antwoorden:
- we hebben een voorlopige offerte van een firma unaniem aanvaard, nu gaat de syndicus deze firma contacteren en een definitieve offerte opvragen, ik neem aan met een soort van ‘bestelbon’.
- Er is een zeer goede betalingsdiscipline binnen onze VME. Er zijn in totaal 7 eigenaars die tezamen 12 appartementen bezitten. Er is bij niemand een betalingsachterstal aangaande de maandelijkse provisie en ook de kosten voor ‘bijzondere werken’ werden telkens goed en op tijd door iedereen betaald.
- Onze VME werkt buiten de provisie om (voor lopende en ‘reguliere’ verbruikskosten, vergoeding syndicus, verzekeringen, nutskosten, …) met een maandelijkse storting per mede-eigenaar in een spaarfonds. Dit wordt aangewend voor bijzondere ‘grote’ kosten zoals isoleren dak, vernieuwing terrassen, nieuwe verwarmingsketel, etc.
- De syndicus beschikt voor onze VME over een zogenaamd ‘werkkapitaal’, bedrag is normaal voldoende om dringende herstellingen te kunnen uitvoeren.
Met vriendelijke groet en veel dank voor uw reactie
Beste,
Veel dank voor uw spoedige antwoord met extra informatie. Deze is een goede hulp.
Om op uw vraag en ‘onduidelijkheid’ te antwoorden:
- we hebben een voorlopige offerte van een firma unaniem aanvaard, nu gaat de syndicus deze firma contacteren en een definitieve offerte opvragen, ik neem aan met een soort van ‘bestelbon’.
- Er is een zeer goede betalingsdiscipline binnen onze VME. Er zijn in totaal 7 eigenaars die tezamen 12 appartementen bezitten. Er is bij niemand een betalingsachterstal aangaande de maandelijkse provisie en ook de kosten voor ‘bijzondere werken’ werden telkens goed en op tijd door iedereen betaald.
- Onze VME werkt buiten de provisie om (voor lopende en ‘reguliere’ verbruikskosten, vergoeding syndicus, verzekeringen, nutskosten, …) met een maandelijkse storting per mede-eigenaar in een spaarfonds. Dit wordt aangewend voor bijzondere ‘grote’ kosten zoals isoleren dak, vernieuwing terrassen, nieuwe verwarmingsketel, etc.
- De syndicus beschikt voor onze VME over een zogenaamd ‘werkkapitaal’, bedrag is normaal voldoende om dringende herstellingen te kunnen uitvoeren.
Met vriendelijke groet en veel dank voor uw reactie
Beste,
Veel dank voor uw spoedige antwoord met extra informatie. Deze is een goede hulp.
Om op uw vraag en ‘onduidelijkheid’ te antwoorden:
- we hebben een voorlopige offerte van een firma unaniem aanvaard, nu gaat de syndicus deze firma contacteren en een definitieve offerte opvragen, ik neem aan met een soort van ‘bestelbon’.
- Er is een zeer goede betalingsdiscipline binnen onze VME. Er zijn in totaal 7 eigenaars die tezamen 12 appartementen bezitten. Er is bij niemand een betalingsachterstal aangaande de maandelijkse provisie en ook de kosten voor ‘bijzondere werken’ werden telkens goed en op tijd door iedereen betaald.
- Onze VME werkt buiten de provisie om (voor lopende en ‘reguliere’ verbruikskosten, vergoeding syndicus, verzekeringen, nutskosten, …) met een maandelijkse storting per mede-eigenaar in een spaarfonds. Dit wordt aangewend voor bijzondere ‘grote’ kosten zoals isoleren dak, vernieuwing terrassen, nieuwe verwarmingsketel, etc.
- De syndicus beschikt voor onze VME over een zogenaamd ‘werkkapitaal’, bedrag is normaal voldoende om dringende herstellingen te kunnen uitvoeren.
Met vriendelijke groet en veel dank voor uw reactie
Geachte
Vreemd dat meteen de hele som wordt opgevraagd.
Anderzijds wil deze syndicus, en ook dat is te begrijpen, de zekerheid dat het totale aannemingswerk op het einde volledig zal worden betaald.
Voorzie anders in een regeling waarbij de syndicus niet mag over gaan tot volledige betaling zolang het werk niet door de eigenaren is aanvaard ?
Astrid CLABOTS
CLABOTS Advocaten
