Beste,
We zijn in totaal met 11 ME, waarvan 3 app, 1 commerciele ruimte, 7 ME van 14 ondergrondse staanplaatsen (garage). Dus in totaal 18 kavels.
Onze syndicus geeft er de brui aan en er werd mij de vraag gesteld om dit zelf op te nemen tezamen met een tweede persoon (ME). De taken zouden dan ook schriftelijk worden verdeeld en de nodige verzekeringen worden afgeloten. De taken zullen worden opgesteld met als leidraad het huidig contract van de verlatende syndicus met de nodige vergaderingen, rapportages, inzages, verantwoordelijkheden, bevoegdheden van alle partijen.
1- Moet dan de nieuwe syndicus officieel geregistreerd zijn wanneer het gaat over minder dan 20 kavels? Ik meende ooit hier gelezen te hebben dat er geen registratie nodig is onder de 20 kavels.
2- Is er een commisaris en penningmeester nodig bij dit soort van gebouw? Ik dacht een commissaris niet maar wel een penningmeester die jaarlijks gewisselt dient te worden op de jaarlijkse VME.
3- Aanvaard de bank een syndicus die niet officieel geregistreed is?
4- Moeten er dan ook statuten worden aangevraagd als syndicus?
Met meeste dank voor een respons.
Walter
2 Antwoord
Uit uw vraag kunnen wij opmaken dat u niet volledig bekend bent met het reilen en zeilen binnen een mede-eigendom.
Informeer u grondig :
https://www.notaris.be/nieuws-pers/detail/nieuwe-brochure-praktische-gids-voor-mede-eigenaars
Toch (met een diepe zucht) :
Syndicus zijn is eenhoofdig, colleges van syndici zijn uitgesloten.
Benoemingen van syndicus en commissaris van de rekeningen gebeuren in de AV.
Verder :
- < 20 kavels : GEEN verplichting tot boekhouding volgens genormaliseerd rekeningstelsel
- steeds verplichting tot aanstellen van commissaris rekeningen
- bank vraagt kopie notulen/verslag van AV aanstelling syndicus en syndicuscontract
- statuten VME vindt u in de basisakte (zie uw aankoopakte)
Ten overvloede (recente maatregelen) verwijzen wij naar :
Geachte
Ik merk ook op dat uit uw vragen moet afgeleid worden dat u niet helemaal op de hoogte bent van de wettelijke regeling.
Best dat u hoger vermelde suggesties volgt…
Ik kan alleen maar opmerken dat de complexer worden regelgeving meer en meer tot de noodzaak van een professionele syndicus leidt …
Beste groeten
Astrid CLABOTS
CLABOTS Advocaten
