Onze syndicus heeft in het Reglement van Orde een clausule opgenomen waarin het in de Wet beschreven stemsysteem (aanwezig zijn of volmacht geven) gewijzigd wordt. Wij kunnen stembiljetten opsturen en hoeven niet meer naar de vergadering te komen. Het doel van de vergadering (beraadslaging over een beslispunt en het nemen van een besluit) wordt teniet gedaan. Volgens een aantal eigenaren kan en mag de wettelijke regeling niet buiten werking worden gezet. Is dat juist? En wat kan men hiertegen doen?
3 Antwoord
Syndicus B.I.V.?
B.W. Art.577-6 § 11
Heeft uw syndicus met deze regeling bedoeld het organiseren van schriftelijke vergaderingen?
Dit systeem is voorzien in de wet maar is door zijn strenge formulering: eenparigheid vereist, eigenlijk alleen bruikbaar in zeer kleine VME’s als bevestiging van een reeds bestaande consensus.
Door de regel dat een verworpen agendapunt niet in een latere AV mag hernomen worden, wordt deze manier van werken nog delicater.
Ook in het geval van een schriftelijke vergadering worden de agendapunten (en de stembrieven) opgesteld en opgestuurd door de syndicus.
ALGEMENE REGEL:
De wetgever, in al zijn wijsheid, heeft er rekening mee willen houden dat het voor mede-eigenaars, om uiteenlopende redenen, niet altijd mogelijk zou zijn om zelf aanwezig te zijn op een vergadering.
B.W. Art. 577-6 § 7
Hij heeft dan ook de mogelijkheid gecreëerd voor een mede-eigenaar om zich te laten vertegenwoordigen in de vergadering door een andere mede-eigenaar en zelfs door een derde.
Alle fantasies, zoals deze voorgesteld door uw syndicus, (onder voorbehoud van een schriftelijke vergadering) vervallen dan ook en de resultaten van dergelijke stemmingen zullen dan ook niet standhouden voor de rechtbank.
Het is uw morele plicht om betreffende deze gang van zaken klacht neer te leggen bij het B.I.V. en bij FOD Economie:
https://meldpunt.belgie.be/meldpunt/
Tevens maakt u kopie van uw klacht over aan syndicus en mede-eigenaars.
Vergeet niet op basis van:
B.W. Art. 577-6 § 4
een corrigerend agendapunt voor te leggen.
Ook:
https://consumentenombudsdienst.be/nl/over-ons
https://consumentenombudsdienst.be/nl/klachtenformulier
https://meldpunt.belgie.be/meldpunt/
Dien klacht in bij het B.I.V., alhoewel :
”Lasciate ogni sperenza, voi ch’entrate” Dante
Opgelet: het gaat hier om tuchtrechtspraak binnen het B.I.V. waaraan u geen enkele rechten kan ontlenen.
Opvolging klacht B.I.V. ?
Zie :
https://blog.smartsyndic.be/qa/hernieuwde-algemene-vergadering/ Antwoord van Chris (2de antwoord)
Uitsmijter:
https://blog.smartsyndic.be/qa/kan-men-in-de-statuten-systeem-van-schriftelijk-stemmen-voorzien/
