Kan men in de statuten systeem van schriftelijk stemmen voorzien? Hiermee bedoel ik dat de syndicus verplicht wordt dat er op de AV schriftelijk wordt gestemd. Het is natuurlijk noodzakelijk dat er een duiding is van het te stemmen item. Kunnen deze te stemmen items met de agendapunten meegestuurd worden en na stemming opgestuurd worden aan de syndicus?
2 Antwoord
U creëert verwarring :
schriftelijke vergadering
B.W. 577-6 § 11
Een schriftelijke vergadering is uitdrukkelijk voorzien in wet.
De wetgever heeft er goed aan gedaan deze kostenbesparende vorm van vergaderen te voorzien.
De strenge eis van eenparigheid maakt dat deze formule waarschijnlijk enkel kan toegepast worden in kleinere VME’s over punten waarover reeds voordien nagenoeg consensus was.
Opgelet ook voor :
https://blog.smartsyndic.be/qa/herstemmen-van-een-agendapunt-algemene-vergadering/
stemformulieren opsturen samen met de uitnodiging AV
Niets belet de syndicus dit te doen, maar de vergadering zal enkel rekening kunnen houden met de stemmen uitgebracht door de aanwezigen, ingeschreven in het aanwezigheidsregister en dan nog voor zoverre zij aanwezig zijn op het ogenblik van de behandeling van het agendapunt .
(Wij gaan ervan uit dat er een stemformulier is per agendapunt en dat dit door de stemopnemer opgehaald en de uitslag van de stemming medegedeeld wordt onmiddelijk na het behandelen van het agendapunt. Een andere werkwijze zorgt voor chaos ).
Aan de werkwijze ”stemformulier” kleven psychologische nadelen.
Niemand is geneigd een op papier vastgelegde j/o/n te wijzigen.
Nu is het toch juist de bedoeling van een vergadering dat verschillende standpunten naar voor gebracht worden, voor- en nadelen door eenieder nogmaals afgewogen worden tijdens de vergadering, etc.
Het is de bedoeling van de wetgever dat mondige burgers hun verantwoordelijkheid nemen.
Eenmaal hebben wij een stemformulier gebruikt.
Onderaan hadden wij wel voorzien :
De geldige stem is deze zoals deze mondeling wordt uitgebracht.
Voor het tellen van de stemmen vroeg de voorzitter : wenst er iemand zijn schriftelijke stem te wijzigen ?
Dit was het geval zodat wij een unanieme positieve opinie hadden over het agendapunt.
Het grote probleem is nu juist dat de meerderheid van de mensen slecht geïnformeerd wordt. Er wordt daarnaast nog eens met een soort verborgen agenda gewerkt die de mede-eigenaars voor schut zetten.
Een voorbeeld:
” De conciërge werd letterlijk langdurig gepest en geïntimideerd waardoor ze vroegtijdig op pensioen is gegaan. Men had haar al eens willen een ontslagbrief tekenen, zonder dat dit ooit op de agenda is gekomen. Nu is er geen conciërge meer. Zonder beslissing van de AV worden er werken uitgevoerd (uitbreken badkamer met het oog op het inrichten van een fietsenberging, enz.) terwijl eigenlijk niemand op de hoogte is. Tot vorige week waren er ME’s die nog steeds niet op de hoogte waren dat er geen conciërge meer is. Bovendien was ze de beste conciërge die een blok met ongeveer 60 app’n, waaronder een deel in vakantieverhuur, kon te beurt vallen”.
Maar er zijn nog veel meer problemen dan deze.
Ik denk dat, om terug te komen op de stemmingen in de AV’n, schriftelijk stemming beter zou zijn. Nu worden mensen die tegen een bepaald voorstel stemmen, dat niet in de visie van de RvM past, zich “en plain public” zich over hun stemgedrag moeten verantwoorden of belachelijk gemaakt worden. Te weten dat er een tussen de 30 à 50 personen op die vergaderingen aanwezig zijn. Wanneer schriftelijk gestemd zou worden zoals voorheen, zouden de mensen minsten niet onder druk kunnen gezet worden. Mondigheid van de burger kan inderdaad als ideaal worden vooropgesteld, maar diegene die bij ons mondig is wordt onverbiddelijk verbaal afgemaakt met onwaarheden, scheldtirades en noem maar op. Zelf buiten de vergaderingen worden nog verbale rekeningen, ten onrechte, gepresenteerd.
Misschien zou er een “neutrale waarnemer met kennis van zaken” enkele keren moeten kunnen aanwezig zijn die een neutraal verslag opstelt. Dit verslag zou dan als overtuigingsstuk kunnen dienen om eindelijk eens terug orde, openheid en transparantie, eerlijkheid, duidelijkheid, enz. te laten terugkeren.
