Beste,
ik ben mede-eigenaar van een residentie (bouwjaar 2017) dat 18 appartementen telt en het syndictoezicht loopt stroef. We zijn al aan onze tweede syndicus toe maar die is ziek en zal de samenwerking na nieuwjaar stopzetten.
Nu volgen twee werknemers van de bouwheer de administratie en bouwtechnische rompslomp op.
Gezien ik ver als enige eigenaar ook effectief in der residentie woon, komen vele medebewoners (huurders) bij mij terecht met allerlei vragen daar de syndicus quasi nooit bereikbaar was of de afspraken niet opvolgde en veelal ikzelf initiatief nam om bij te sturen, in overleg met de 2 aangestelde werknemers van de bouwheer zoals er zijn: aannemers blijven stalken om hun laatste werken af te ronden/bij te sturen, brieven met aandachtspunten huishoudelijk reglement opstellen voor de medebewoners, poetsschema opmaken etc
Zaken die ik graag ter harte neem omdat er dan rapper op de bal gespeeld wordt. Daarom stelde ik de bouwheer voor (heeft nog 5 app en dus in meerheid) om zijn medewerkers zo te blijven ondersteunen als direct aanspreekpunt op de ‘werkvloer’. Hij noemt dit een voorstel als mede beheersraadslid van de vereniging wat echter niet te combineren valt met mijn lopende aanstelling als rekeningen-commisaris.
Mijn vragen naar jullie toe:
- klopt dit?
- zo ja welke functie is dan het meeste raadzaam als ME?
- wanneer kunnen wij de vergoeding stopzetten van onze zieke syndicus als die tevens de samenwerking stopt?
- is het raadzaam om zonder syndicus en enkel beheerraad/VME voort te doen
- kan een beheersraadslid en rekening-commisaris een vergoeding vragen voor de geleverde inspanning?
alvast dank voor de feedback,
Lut Teugels
6 Antwoord
Herlees uw basisakte.
Herlees uw syndicuscontract.
De raad van beheer is afgeschaft sinds de wet appartementsmede-eigendom 2010.
Hoed u voor fantasiebenamingen en opdrachten die toch niet rechtsgeldig zijn.
Zorg er voor dat de scheidende syndicus voor het einde van zijn mandaatsperiode een BAV bijeenroept waarin een nieuwe syndicus aangesteld wordt.
Een syndicus kan GEEN schadevergoeding vragen op de einddatum van zijn mandaatsperiode.
Enkel een syndicus kan de VME rechtsgeldig vertegenwoordigen (en is bijgevolg verplicht).
De AV kan vergoedingen toestaan voor).leden RvME, CvR.
Echter, deze is altijd te weinig voor wie de prestatie levert en teveel voor wie ze moet betalen. In de context VME is de beste oplossing deze taken op zich te nemen ”om niet”.
Vergeet niet de syndicus deze vergoedingen hoort op de geven aan de bevoegde autoriteiten met mogelijk gevolgen : belastingen, RSZ, etc.
”……sturen, in overleg met de 2 aangestelde werknemers van de bouwheer ……..”
Heel gevaarlijke situatie: laat u niet in slaap wiegen door de bouwheer.
Zoek een syndicus die ervaring heeft met de eindfase van een bouw : voorlopige , definitieve oplevering, etc.
Ook :
https://blog.smartsyndic.be/qa/hoe-stopzetten-samenwerking-externe-syndicus-om-het-zelf-te-doen/
daarin vooral dringend voor u, o.a. :
Formulering agendapunt (B)AV:
1) Ontslag van huidige syndicus ingaand op datum van xx/xx/201x
2) Benoeming van een nieuwe syndicus met ingang op datum xx+1/xx201x
3) Aanduiden van Dhr. MM en Mevr. LL tot mandaathouders voor het ondertekenen van het syndicuscontract
4) raadpleging voorgestelde contracten kandidaat-syndici mogelijk bij XXX
