Ons gebouwencomplex bestaat uit 5 blokken genummerd 5A t/m 5B. Onze deelVME bestaat uit de 3 blokken 5C, 5D en 5E. DE blokken 5A en 5B hebben een eigen deelVME met een eigen RVME, een eigen Commissaris van de Rekeningen en een eigen syndicus die verschilt van de onze. Aangezien wij niet tevreden zijn over de dienstverlening van de professionele syndicus die onze VME 5C t/m 5E in beheer heeft, heeft onze RVME beslist om op zoek te gaan naar een alternatief en dat hebben wij ook gevonden. Onze kandidaat nieuwe syndicus meldt ons echter dat onze Basisakte van 05/09/1979 gemeenschappelijk is voor de 5 blokken en dat er in feite slechts 1 gezamenlijke VME kan zijn, dus ook 1 gezamenlijke beheerstructuur (1 syndicus, 1 blokpolis) voor de 5 blokken. Onze alternatieve syndicus in spe is niet bereid om ons gebouwencomplex in beheer te nemen vooraleer deze zaak ten gronde is rechtgezet. Volgens hem zitten we nu ingekapseld in een structuur bestaande uit 2 afzonderlijke VME’s terwijl de Basisakte voorziet in slechts 1 ondeelbare VME, zonder deelVME’s, en kan een ME die ontevreden is over een beslissing van de AV deze ongeldig laten verklaren op basis van deze huidige onwettige structuur, zelfs met terugwerkende kracht aangezien alle beslissingen ooit genomen in de deelVME’s in feite geen rechtsgrond zouden hebben. Na brainstorming om deze toestand op te lossen, komen we uit op 4 mogelijkheden (in volgorde van voorkeur):
1. Op onze eigen nog te houden AV 2020 voor blokken 5C/5D/5E onze huidige syndicus (laten) wegstemmen en dan aansluiten bij de concurrerende syndicus van blokken 5A/5B, zodat toch al is voldaan aan de basisregel van 1 syndicus. Na overgang, regularisatie van onze structuur onder begeleiding van de eengemaakte syndicus. We geven de voorkeur aan dit (goedkoop) alternatief en leggen nu reeds discrete contacten met zowel de voorzitter van de RVME blokken 5A/5B als met hun syndicus, ter voorbereiding.
2. Gezamenlijke BAV voor de beide deelVME’s organiseren waarop een unieke syndicus wordt verkozen voor 5A t/m 5E. Complexere en duurdere oplossing.
3. Onze VME 5A t/m 5E opsplitsen via een notariële akte die de Basisakte ter zake wijzigt. Een (B)AV is vereist.
4. Een verzoekschrift indienen bij de Vrederechter die wellicht een advocaat zal aanstellen om deze een te maken beheerstructuur & syndicuskwestie juridisch te regulariseren.
Vragen :
1. Zijn de 4 alternatieven correct en toepasbaar?
2. Bestaan er nog andere alternatieven dan deze 4?
3. Is een (B)AV vereist wat het verzoekschrift Vrederechter betreft (optie 4) en dient die gezamenlijk te zijn voor beide deelVME’s?
