Beste,
op een dagorde wordt de al dan niet verlenging syndicus geplaatst midden tussen de dagorde punten van een algemene vergadering.
Kan een syndicus zomaar nadat hij niet verkozen is, weg gaan midden van de algemene vergadering (dit omdat men het werk niet wil doen van de nieuwe syndicus) ?
ik veronderstel dat de syndicus verplicht is om alle punten die op de dagorde staan, af te werken, zodat hij toch de notulen kan opmaken ?
Vandaar dat ik het aangewezen vind dat men zoiets op het laatste punt van de dagorde zet. Of heb ik dit verkeerd voor ?
4 Antwoord
Ontslag syndicus :
B.W. Art. 577-8 § 6
B.W. Art. 577-8 § 1
B.W. Art. 577-6 § 4
B.W. Art. 577-6 § 5
B.W. Art. 577-6 § 2
(B)AV met als enig agendapunt : Ontslag syndicus.
Kort door de bocht en gevaarlijk:
B.W. Art. 577-8 § 1
U zou dus op in de loop van de vergadering zonder syndicus zijn.
Zonder syndicus (na 01-01-2019) :
B.W. Art. 577-6 § 2 (laatste alinea)
Daarnaast ook:
B.W. Art. 577-6 § 10
Een meer voorzichtige werkwijze is:
Voorafgaand overleg onder de ME’s over de keuze van een nieuwe syndicus (en controle syndicuscontract).
B.W. Art. 577-6 § 2
https://blog.smartsyndic.be/qa/hoeveel-offertes-vereist-bij-voordragen-nieuwe-syndicus/
Formulering uitnodiging (B)AV:
1) Ontslag van huidige syndicus ingaand op datum van xx/xx/201x
2) Benoeming van een nieuwe syndicus met ingang op datum xx+1/xx201x
3) Aanduiden van Dhr. MM en Mevr. LL tot mandaathouders voor het ondertekenen van het syndicuscontract
4) (Bij syndicus mede-eigenaar ”om niet”) Aanduiden van Dhr./Mevr. Xxx tot mandaathouder om de inschrijving (ondernemingsloket) van het mandaat van de syndicus te laten vermelden bij de gegevens van de VME in de KBO.
Neem in het contract de bepaling op dat, na ondertekening, alle ME’s een kopie ontvangen.
Tips :
Houd rekening met een eventuele opzegperiode in contract scheidende syndicus, vermijd schadevergoeding.
Leg zo mogelijk de wisseldatum op : datum vergadering + 1 maand (maar voor de afloop van de termijn van de uittredende syndicus).
http://www.elfri.be/algemene-vergadering-appartementseigendom-inzage-stukken-bij-syndicus
Dat het gaat over de verandering van syndicus doet geen afbreuk aan het normale verloop en de normale verplichtingen:
verschillende offertes
inzagerecht stukken (hier syndicuscontracten)
Gewoonlijk is voorzien dat de stukken ter inzage liggen in het kantoor van de scheidende syndicus. Hier is het aangewezen dat de bijeenroeping vermeldt dat de inzage gebeurt bij een neutrale persoon : voorzitter RvME, commissaris, jongste dagvoorzitter, ……
Ook :
