De huidige syndicus wil graag ontslag nemen alsook de commissaris van de rekeningen (beide mede-eigenaars), dit liefst zo snel mogelijk. Er zijn 2 kandidaten (ook mede-bewoners) die de rol van syndicus en commissaris willen opnemen.
Het 1ste agendapunt zou zijn: verwelkoming en vaststelling aanwezigheidsquorum
Wij dachten het ONTSLAG van de huidige syndicus en commissaris alsook de AANSTELLING van de nieuwe syndicus en commissaris als 2de agendapunt te noteren. Hierna zijn er echter nog veel belangrijke agendapunten te behandelen die de nieuwe syndicus ook kan én wil afhandelen op de vergadering.
Mag na het behandelen van het 2de agendapunt (waarbij zowel het ontslag en de aanstelling getekend worden door alle aanwezigen) de nieuwe syndicus de vergadering verder zetten en de punten behandelen die door de vorige syndicus zijn genoteerd?
Bij voorbaat dank.
6 Antwoord
Dank u voor uw antwoord.
Ik vind hier echter niet de antwoorden in terug op mijn vragen.
In ons geval zijn er maar 6 appartementen.
De huidige syndicus en commissaris willen ZELF ontslag nemen en hebben net zoals de meerderheid van de mede-bewoners (= 5 van de 6 appartementen dus een meerderheid) gekozen voor de mede-bewoners die zich kandidaat stellen voor nieuwe syndicus en nieuwe commissaris.
Dus er is al een mondelinge “overeenkomst”.
Mijn vragen zijn concreet, is het WETTELIJK toegestaan dat:
– de syndicus en commissaris een document laten tekenen dat hun ontslag bevestigt OP DE DATUM van de vergadering (dus op de vergadering zelf) – dit bij behandeling van het 3de agendapunt, na vaststelling aanwezigheidsquorum en aanduiding voorzitter en secretaris (indien er kandidaten zijn)
– de aanstelling van de nieuwe syndicus ingaat ook op de datum van de vergadering (dus op de vergadering zelf) – na handtekening document voor akkoord aanstelling
– en dat na het 2de agendapunt de vergadering mag verder gezet worden door de nieuwe syndicus (die de notulen noteert) samen met de voorzitter (indien een mede-bewoner tenminste kandidaat is)
– mogen de agendapunten dan zo geformuleerd zijn:
- Verwelkoming en vaststelling aanwezigheidsquorum; ondertekening aanwezigheidsregister
- Aanstelling voorzitter en secretaris van de vergadering
- Ontslag huidige syndicus en huidige commissaris van de rekeningen
- Aanstelling nieuwe syndicus en nieuwe commissaris van de rekeningen + verderzetting agendapunten door de nieuwe syndicus en voorzitter
- …..
Er zijn geen conflicten in ons gebouw mbt keuze nieuwe syndicus en commissaris voor de duidelijkheid. Er is al een mondelinge goedkeuring, dit met een meerderheid van de bewoners (en aandelen).
Hopende dat iemand mij een antwoord kan geven op bovenstaande vragen.
Alvast bedankt.
