De huidige syndicus wil graag ontslag nemen alsook de commissaris van de rekeningen (beide mede-eigenaars), dit liefst zo snel mogelijk. Er zijn 2 kandidaten (ook mede-bewoners) die de rol van syndicus en commissaris willen opnemen.
Het 1ste agendapunt zou zijn: verwelkoming en vaststelling aanwezigheidsquorum
Wij dachten het ONTSLAG van de huidige syndicus en commissaris alsook de AANSTELLING van de nieuwe syndicus en commissaris als 2de agendapunt te noteren. Hierna zijn er echter nog veel belangrijke agendapunten te behandelen die de nieuwe syndicus ook kan én wil afhandelen op de vergadering.
Mag na het behandelen van het 2de agendapunt (waarbij zowel het ontslag en de aanstelling getekend worden door alle aanwezigen) de nieuwe syndicus de vergadering verder zetten en de punten behandelen die door de vorige syndicus zijn genoteerd?
Bij voorbaat dank.
6 Antwoord
++++++++++++++++++++++++
(B)AV met als enig agendapunt : Ontslag syndicus.
Kort door de bocht en gevaarlijk:
B.W. Art. 577-8 § 1
U zou dus op in de loop van de vergadering zonder syndicus zijn en de aanstelling van een nieuwe aan de rechter moeten vragen.
Daarnaast ook:
B.W. Art. 577-6 § 10
Een meer voorzichtige werkwijze is:
Voorafgaand overleg onder de ME’s over de keuze van een nieuwe syndicus (en controle syndicuscontract).
B.W. Art. 577-6 § 4
Tijdig indienen van agendapunt vervanging syndicus (aangetekend ?)
Indien de AV NIET voor einddatum contract syndicus is, volgt u best de procedure ”verzoek syndicus AV” :
B.W. Art. 577-6 § 2
Hou in de tijdslijn er rekening mee dat er een ”verloren ” maand is en een onbetrouwbare syndicus nog verder uitstel kan veroorzaken.
Formulering agendapunt:
1) Ontslag van huidige syndicus ingaand op datum van xx/xx/201x
2) Benoeming van een nieuwe syndicus met ingang op datum xx+1/xx201x
3) Aanduiden van Dhr. MM en Mevr. LL tot mandaathouders voor het ondertekenen van het syndicuscontract
4) raadpleging voorgestelde contracten kandidaat-syndici mogelijk bij XXX
Neem in het syndicuscontract de bepaling op dat, na ondertekening, alle ME’s een kopie ontvangen.
Tips :
Houd rekening met een eventuele opzegperiode in contract scheidende syndicus, vermijd schadevergoeding.
Leg zo mogelijk de wisseldatum op : datum vergadering + 1 maand. (geeft de mogelijkheid tweede vergadering met dezelfde agenda)
Verder :
B.W. Art. 577-8 § 4 12 °
Ook voor het syndicuscontract geldt, zoals voor elke aankoop of aangaan van een contract tot dienstverlening, de verplichting meerdere kostenramingen voor te leggen aan de AV.
Om evidente redenen zult u vragen dat deze overgemaakt worden, niet aan de mogelijk scheidende syndicus, maar op het adres van een vertrouwenspersoon als voorzitter RvME, CvR, jongste dagvoorzitter.
B.W. Art. 577-6 § 3
Om geldig te beslissen over een agendapunt horen de documenten geraadpleegd te kunnen worden voor de vergadering.
Syndicuscontracten maken daarop GEEN uitzondering.
Ook :
http://www.elfri.be/rechtspraak/nietigverklaring-besluiten-algemene-vergadering
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++
In uw specifiek geval legt u de wissldatum op dag vergadering +1.
Dank u voor uw antwoord.
Ik vind hier echter niet de antwoorden in terug op mijn vragen.
In ons geval zijn er maar 6 appartementen.
De huidige syndicus en commissaris willen ZELF ontslag nemen en hebben net zoals de meerderheid van de mede-bewoners (= 5 van de 6 appartementen dus een meerderheid) gekozen voor de mede-bewoners die zich kandidaat stellen voor nieuwe syndicus en nieuwe commissaris.
Dus er is al een mondelinge “overeenkomst”.
Mijn vragen zijn concreet, is het WETTELIJK toegestaan dat:
– de syndicus en commissaris een document laten tekenen dat hun ontslag bevestigt OP DE DATUM van de vergadering (dus op de vergadering zelf) – dit bij behandeling van het 3de agendapunt, na vaststelling aanwezigheidsquorum en aanduiding voorzitter en secretaris (indien er kandidaten zijn)
– de aanstelling van de nieuwe syndicus ingaat ook op de datum van de vergadering (dus op de vergadering zelf) – na handtekening document voor akkoord aanstelling
– en dat na het 2de agendapunt de vergadering mag verder gezet worden door de nieuwe syndicus (die de notulen noteert) samen met de voorzitter (indien een mede-bewoner tenminste kandidaat is)
– mogen de agendapunten dan zo geformuleerd zijn:
- Verwelkoming en vaststelling aanwezigheidsquorum; ondertekening aanwezigheidsregister
- Aanstelling voorzitter en secretaris van de vergadering
- Ontslag huidige syndicus en huidige commissaris van de rekeningen
- Aanstelling nieuwe syndicus en nieuwe commissaris van de rekeningen + verderzetting agendapunten door de nieuwe syndicus en voorzitter
- …..
Er zijn geen conflicten in ons gebouw mbt keuze nieuwe syndicus en commissaris voor de duidelijkheid. Er is al een mondelinge goedkeuring, dit met een meerderheid van de bewoners (en aandelen).
Hopende dat iemand mij een antwoord kan geven op bovenstaande vragen.
Alvast bedankt.
Dank u voor uw antwoord.
Ik vind hier echter niet de antwoorden in terug op mijn vragen.
In ons geval zijn er maar 6 appartementen.
De huidige syndicus en commissaris willen ZELF ontslag nemen en hebben net zoals de meerderheid van de mede-bewoners (= 5 van de 6 appartementen dus een meerderheid) gekozen voor de mede-bewoners die zich kandidaat stellen voor nieuwe syndicus en nieuwe commissaris.
Dus er is al een mondelinge “overeenkomst”.
Mijn vragen zijn concreet, is het WETTELIJK toegestaan dat:
– de syndicus en commissaris een document laten tekenen dat hun ontslag bevestigt OP DE DATUM van de vergadering (dus op de vergadering zelf) – dit bij behandeling van het 3de agendapunt, na vaststelling aanwezigheidsquorum en aanduiding voorzitter en secretaris (indien er kandidaten zijn)
– de aanstelling van de nieuwe syndicus ingaat ook op de datum van de vergadering (dus op de vergadering zelf) – na handtekening document voor akkoord aanstelling
– en dat na het 2de agendapunt de vergadering mag verder gezet worden door de nieuwe syndicus (die de notulen noteert) samen met de voorzitter (indien een mede-bewoner tenminste kandidaat is)
– mogen de agendapunten dan zo geformuleerd zijn:
- Verwelkoming en vaststelling aanwezigheidsquorum; ondertekening aanwezigheidsregister
- Aanstelling voorzitter en secretaris van de vergadering
- Ontslag huidige syndicus en huidige commissaris van de rekeningen
- Aanstelling nieuwe syndicus en nieuwe commissaris van de rekeningen + verderzetting agendapunten door de nieuwe syndicus en voorzitter
- …..
Er zijn geen conflicten in ons gebouw mbt keuze nieuwe syndicus en commissaris voor de duidelijkheid. Er is al een mondelinge goedkeuring, dit met een meerderheid van de bewoners (en aandelen).
Hopende dat iemand mij een antwoord kan geven op bovenstaande vragen.
Alvast bedankt.
Ik spreek me niet uit of het mag of niet,
maar ik vind:
- het mandaat van een commissaris van de rekeningen is toch maar telkens voor 1 jaar, moet dus geen ontslag nemen
- 1. aanwezigheidskworum 2. verkiezen voorzitter 3. verkiezing secretaris 4. (eventueel) verslag van de commissaris der rekeningen en bespreking 5. goedkeuring der rekeningen 6. goedkeuring onkostenraming voor het volgend boekjaar ( anders kunnen geen voorschotten opgevraagd worden) 7. décharge syndicus 8. décharge commissaris van de rekeningen 9. Ontslag syndicus 10.verkiezing nieuwe syndicus 11. goedkeuring overeenkomst met nieuwe syndicus 12 volmacht aan bvb de Voorzitter van deze vergadering ,om de overeenkomst met de syndicus te tekenen ( 3/4 meerderheid nodig) 13.verkiezing commissaris van rekeningen
Nu laat ik het over aan de specialisten om te zeggen of de nieuwe syndicus de rest van de dagorde mag afwerken of niet, in de veronderstelling dat mijn volgorde van de dagorde alvast duidelijke is ( I hope).
mvg
- wel eerst 1.rekeningen (eventueel) goedkeuren, 2. (eventueel) décharge geven aan syndicus 3. (eventueel) décharge geven aan commissaris van de rekeningen
- 4. ontslag syndicus 4.verkiezing nieuwe syndicus ( schriftelijke kandidatuur stellen 5. Verkiezing commissaris rekeningen (schriftelijke kandidatuur stellen)
