Wij zijn een privé park met een 22 woningen . Dit park bestaat reeds al van in de begin jaren 70. Tot op heden hebben wij steeds , volgens de statuten, gewerkt met een bestuur, voorzitter en secretaris. Maar hebben nooit een syndicus aangesteld. Ik ben mede-eigenaar en zou willen de taak van syndicus op mij willen nemen ( tot nu toe was ik secretaris) . Momenteel heb ik al een ondernemingsnummer aangevraagd en ook gekregen. Om volledig in orde te zijn moet nu nog enkel een syndicus aangesteld worden en dit voor 1 april. Omdat er nog niet zolang een algemene vergadering is geweest vraag ik mij af of dit op een andere (snellere) manier kan zonder AV bijeen te roepen.
Reeds dank om hier meer duidelijkheid in te krijgen,
vriendelijke groeten,
Marc Sterckx
6 Antwoord
Een geldige (B)AV begint met een geldige oproeping van de (B)AV.
De regels ervan vindt u in :
B.W. Art. 577-6 § 3
Uiteraard respecteert u de termijnen : ”ten minste vijftien dagen voor de datum…….” en
”De bijeenroeping geschiedt bij een ter post aangetekende brief, tenzij………”
Deze regels van dwingend recht vult u aan met wat in uw statuten gevraagd wordt.
Suggestie :
Stuur, uiteraard ruim voor u de uitnodigingen zelf verstuurt, elke eigenaar afzonderlijk een e-mail waarin u, per kerende e-mail, om zijn akkoord vraagt om per gewone brief (of e-mail) uitgenodigd te worden op de AVen.
Zodoende kunt u reeds voor de eerste vergadering kosten besparen.
