Wij zijn een privé park met een 22 woningen . Dit park bestaat reeds al van in de begin jaren 70. Tot op heden hebben wij steeds , volgens de statuten, gewerkt met een bestuur, voorzitter en secretaris. Maar hebben nooit een syndicus aangesteld. Ik ben mede-eigenaar en zou willen de taak van syndicus op mij willen nemen ( tot nu toe was ik secretaris) . Momenteel heb ik al een ondernemingsnummer aangevraagd en ook gekregen. Om volledig in orde te zijn moet nu nog enkel een syndicus aangesteld worden en dit voor 1 april. Omdat er nog niet zolang een algemene vergadering is geweest vraag ik mij af of dit op een andere (snellere) manier kan zonder AV bijeen te roepen.
Reeds dank om hier meer duidelijkheid in te krijgen,
vriendelijke groeten,
Marc Sterckx
6 Antwoord
Hogerstaand antwoord is in zijn eenvoud misschien misleidend.
Eigenlijk horen er meer vragen gesteld te worden.
U hebt een ondernemingsnummer gekregen. Voor wie ?
Voor de VME ? Betekent dit dan dat de statuten reeds voordien ”authentiek” waren ?
Hebt u daarvoor pas nu een beroep gedaan op een notaris ?
Kon de omvorming tot VME gebeuren zonder het : ”met redenen omkleed verslag van een……” ? Zie :
B.W. Art. 577-4 § 1
Waarom heeft de notaris u niet aangesteld of die mogelijkheid overwogen ?
Geachte
u lijkt inderdaad op goede weg om de situatie te regulariseren, maar ik voel wat hiaten.
Een BAV kan, maar de vraag is inderdaad wie / wat deze thans zou organiseren.
Mij lijkt het dat u nu eventueel moet hopen op de goodwill van iedereen om informeel samen te komen met het unaniem voornemen om zaken in regel te stellen …
Astrid CLABOTS
CLABOTS Advocaten
Ik heb nu recentelijk een ondernemingsnummer aangevraagd voor de VME en ook gekregen. Jaarlijks werd er door het bestuur een AV samengeroepen . Zoals in de statuten destijds werd voorop gesteld. Ik vermoed dat ik de BAV op dezelfde wijze kan organiseren? Hoe kan ik anders op een wettelijke manier dit gereguleerd krijgen?
Gr
Marc Sterckx
Een geldige (B)AV begint met een geldige oproeping van de (B)AV.
De regels ervan vindt u in :
B.W. Art. 577-6 § 3
Uiteraard respecteert u de termijnen : ”ten minste vijftien dagen voor de datum…….” en
”De bijeenroeping geschiedt bij een ter post aangetekende brief, tenzij………”
Deze regels van dwingend recht vult u aan met wat in uw statuten gevraagd wordt.
Suggestie :
Stuur, uiteraard ruim voor u de uitnodigingen zelf verstuurt, elke eigenaar afzonderlijk een e-mail waarin u, per kerende e-mail, om zijn akkoord vraagt om per gewone brief (of e-mail) uitgenodigd te worden op de AVen.
Zodoende kunt u reeds voor de eerste vergadering kosten besparen.
