Kan men Onderhoud gemene delen beslissen buiten algemene vergadering en ons aanrekenen?

Het domein omvat 3 gebouwen waarvan elk met 2 inkomdeuren dwz telkenmaal 6 appartementen per inkomdeur.(of 12 appartementen per gebouw) In totaal omvat de residentie 36 appartementen. Blok G zijn de ondergrondse garageboxen die onder het volledig complex doorloopt. Op 24/01/15 hadden wij een algemene vergadering. Nadat deze was afgesloten hadden een aantal
mede eigenaars besproken om de poets trapzaal+voordeur uit te besteden. Wij waren toen niet meer aanwezig. Twee dagen laten kregen wij een mail van één vd mede eignenaars dat de meerderheid er voor te vinden was om de poets gemene delen uit te besteden. Wij waren verbaasd dit te lezen. Wij hadden dan via email laten weten dat wij niet akkoord gingen.
Toen deden zij een voorstel om 5 x om de 3 weken een poetsdienst te laten komen en wij de 6de
beurt de volledige trapzaal moesten onderhouden. Er werd toen voor de syndicus
een document opgemaakt met de melding dat de kost vd poetsdienst door 5 moest gedeeld worden ipv 6. Iedereen had zijn handtekening geplaatst op dit document. Maar op een gegeven moment
bemoeide een mede-eigenaar van een ander gebouw/inkomdeur zich met deze poetsverdeling.
Bij onze 1ste Kw afrekening werd dus uiteraard de poetsdienst aan ons aangerekend.
Wij hebben dit onmiddellijk aangevochten, eerst via mail daarna met aangetekend schrijven
met het bewijsstuk vd handtekeningen. Kregen daar geen reactie op van Syndicus.
Bi de 2de kw afrekening werd nogmaals de poetsdienst aan ons aangerekend. Dan hebben wij een gesprek aangevraagd bij de syndicus samen met de zaakvoerster. Tijdens dat gesprek is er ons beloofd dat zij hun advocaat gingen contacteren hoe dit juridisch in orde zou kunnen komen. De syndicus heeft toen ook gezegd dat zij geen enkel schriftelijk bewijs hebben dat er aan hen de opdracht was gegeven de poetsdienst in te schakelen alsook bestaat er geen contract met de poetsdienst.
Nu hebben wij een mail vd syndicus ontvangen waarin hun advocaat telefonisch had bevestigd
dat er buiten de algemene vergadering beslissingen kunnen genomen worden maar dat deze nog altijd op de algemene vergadering moet bekrachtigd worden door de 36 kavels.
Dus voor ons is het onwettig dat zij de poets aan ons aanrekenen.
De syndicus stelde toch voor de berekening te laten zoals het is tot aan de eerst volgende algemene vergadering jan’16. Wij gaan hier niet mee akkoord vermits de poets onwettig is.
Wij gaan hen nogmaals vragen om onze kwartaal afrekeningen 2015 te corrigeren en moet gedeeld worden door de andere 5 mede eigenaars. Wij stellen voor om in de maand september
2x de poets door ons te laten uitvoeren ipv de poetsdienst ter compensatie.
Kunnen wij de betaling vd poets weigeren ?