Geachte,
Op onze laatste AV hebben wij de mandaat van de syndicus niet verlengd. Met grote meerderheid van stemmen gebeurde dit. Er waren verschillende volmachten. Er is al langere tijd problemen met deze syndicus. Alle stemmingen zijn goed verlopen zonder problemen voor de syndicus die de vergadering opende met een voldoende quotum.
Bij het agendapunt over de verlenging mandaat, ontplofte onze syndicus bijna en begon te schermen met dat de volmachten niet in orde zouden zijn. Uiteindelijk moesten wij na verloop van tijd de vergaderzaal verlaten.
Als voorzitter van deze AV ben ik de procedure opgestart voor het aanstellen van een nieuwe syndicus bureau. Toch wil de minderheid van eigenaars een nieuwe AV bij de ontslagnemende syndicus. De meerderheid van eigenaars zijn van mening dat de procedure correct is verlopen en eerder de intentie hebben om van syndicus veranderen. Zij hebben dit zelf al kenbaar gemaakt bij de stemming van het nieuwe syndicus bureau.
Maar wat kan de ontslagnemende syndicus ons nog maken?
Met vriendelijke groeten,
Leo De Clippeleir
4 Antwoord
Bij het agendapunt over de verlenging mandaat, ontplofte onze syndicus bijna en begon te schermen met dat de volmachten niet in orde zouden zijn. Uiteindelijk moesten wij na verloop van tijd de vergaderzaal verlaten.
Werd de agenda afgewerkt…notulen ondertekend door syndicus en voorzitter ?
Zo ja , dan is de AV regelmatig en rechtsgeldig. Het agendapunt syndicusontslag – contract werd niet verlengd is dan een feit , u zit zonder syndicus…
Syndicus moet u de nodige documenten bezorgen….op naar een andere syndicus.
Wat kan deze doen….dwarsliggen , zorg ervoor dat de syndicus geen toegang meer heeft mbt. de bankrekening van de VME.
https://blog.smartsyndic.be/qa/wissel-van-syndicus/
en andere….
Beste,
Dank voor de snelle reactie! De agendapunten tot de verlenging van het mandaat was afgewerkt
De notulen zijn getekend… Het beloofde verslag hebben wij nog niet ontvangen.
Hoorde juist dat een eigenaar een brief heeft ontvangen van de syndicus voor een nieuwe algemene vergadering. Hij schrijft dat dit op vraag is van 2 eigenaars. 1 eigenaar tekende…
Het is het één of het ander…ofwel hebt u nog een syndicus of niet , dat is de vraag.
Wat is de contractuele einddatum ? Syndicus contract werd niet verlengd ?
Een bijzondere algemene vergadering (BAV) kan maar dan moeten de twee eigenaars samen 20% van de aandelen vertegenwoordigen of de syndicus kan bij hoogdringendheid een BAV organiseren….
tip: bij dergelijke situaties lijkt het mij preventief het beste om foto’s te nemen van de ondertekende notulen.
Het is inderdaad allemaal een gedoe, normaal zou dit ontspanning moeten zijn!
Op 11/03/2019 is de opdracht ingegaan en was nu bij onze laatste AV van 19/03 niet verlengd door eigenaars die het quotum haalden van de stemmingen.
Foto’s wilde wij nemen, maar de ontslagnemende syndicus zei dat hij het de maandag wel zou bezorgen. Dom van ons 😉 want nog steeds niets ontvangen.
Is blijkbaar in het wereldje geen onbekende…
