Kan tijdens éénzelfde vergadering na de stemming over ontslag van een syndicus, onmiddellijk verder gegaan worden met de rest van de agenda (oa aanduiding van een nieuwe syndicus)? Of moet na het ontslag van de syndicus de vergadering stilgelegd worden en een nieuwe vergadering gepland worden nadat de overeenkomst met de nieuwe syndicus getekend is en het dossier is overgedragen?
2 Antwoord
U hoort steeds de agendapunten van de bijeenroeping te volgen.
Is hierin de aanduiding van een nieuwe syndicus nominatief opgenomen?
De betere bijeenroeping heeft als agendapunten:
- ontslag van syndicus A met ingang van (datum vergadering+ 2 weken)
- benoeming van syndicus B met ingang van (datum vergadering + 2 weken+1 dag)
- aanduiden van Dhr. X en Mevr. Y tot mandaathouders voor het ondertekenen syncuscontract B
Zodoende is Syndicus A nog verplicht de notulen van de vergadering op te maken en te verspreiden.
Wij zaten vorige maand in het zelfde schuitje.
Ik daarna ook vraag gesteld wie de notulen moest opmaken. Het antwoord is de nieuwe. De oude kan geen administratiekosten meer recupereren, en heeft geen mandaat meer. In het voorstel van dilbeccha1 om +2 weken zou ik 1 niet doen. De oude zal meer dan waarschijnlijk niks meer doen.
De notulen moeten binnen de 30 dagen verstuurd worden, dus zelfs +2weken kan de oude zeggen, ja het is voor de nieuwe kreeg het niet rond op de 14 dagen.
Wat wij deden is de volgorde van de agenda punten zo opstellen dat de
- ontslag van syndicus A met ingang van …
- benoeming van syndicus B met ingang van …
- aanduiden van Dhr. X en Mevr. Y tot mandaathouders voor het ondertekenen syncuscontract B
Op het einde van de agenda staat, zo vermijd je ook dat syndicus A kwaad is en gewoon weigert verder te doen met de vergadering.
Zorg ervoor dat je terplaatse een kopie kan maken van de getekende notulen en deze zo snel mogelijk aan de nieuwe kan geven.
Zorg ervoor dat je zodra mandaat syndicus A afloopt hij geen toegang meer heeft tot de rekening hiervoor heb je de notulen nodig
De kopie van de notulen laat de nieuwe syndicus toe ook toegang tot de rekening te krijgen.
Sta er wel bij stil dat het niet altijd ideaal is bepaalde beslissingen te nemen mbt projecten die syndicus A heeft gemaakt. Als dat met haken en ogen in elkaar steekt, is syndicus B daar slachtoffer van.
