Na onze laatste algemene vergadering van mede-eigenaars stelde ik vast dat de syndicus in haar verslag verschillende onregelmatigheden had opgenomen / geschreven. Hier een korte opsomming :
- Er waren idd 29 eigenaars aanwezig en er kon dus geldig vergaderd worden. Achteraf merkte ik dat alle leden (inclusief mezelf) akkoord waren gegaan met haar voorstellen wat zeker niet waar was, aangezien ik zelf op verschillende punten niet eens een vraag tot stemming gehoord heb, laat staan akkoord zou zijn. Zelf had ze in de agenda gezet dat de stemming achteraf zou worden overlopen, wat niet gebeurd is. Kan de syndicus zomaar zelf agendapunten wijzigen of zelfs weglaten tijdens de algemene vergadering ?
- Ik stel mezelf de vraag of de syndicus het recht om de vergadering voor te zitten, zij is toch de uitvoerder van de beslissingen van de algemene raad en heeft dus zelf toch geen stemrecht ?
- Nog voor de algemene vergadering begonnen was, las ik in het financieel dat ze zichzelf opslag had gegeven. Kan dit zomaar ?
- Komt het de RvME niet toe om een agenda voor de algemene vergadering op te stellen (rekening houdend met vragen en opmerkingen van andere mede-eigenaars) ipv. de syndicus ?
2 Antwoord
uw vragen:
- Er waren idd 29 eigenaars aanwezig en er kon dus geldig vergaderd worden. Achteraf merkte ik dat alle leden (inclusief mezelf) akkoord waren gegaan met haar voorstellen wat zeker niet waar was, aangezien ik zelf op verschillende punten niet eens een vraag tot stemming gehoord heb, laat staan akkoord zou zijn. Zelf had ze in de agenda gezet dat de stemming achteraf zou worden overlopen, wat niet gebeurd is. Kan de syndicus zomaar zelf agendapunten wijzigen of zelfs weglaten tijdens de algemene vergadering ?Het proces verbaal (notulen) van een algemene vergadering wordt opgesteld door de syndicus. Uiteraard moet men aandachtig zijn wat er genotuleerd wordt…..Laat de secretaris NA elk behandeld agendapunt voorlezen wat er genotuleerd wordt zodat de AV kort op de bal kan spelen zodat de tekst , eventueel kan aangepast worden. Elk tijdig ingediend agendapunt moet op de agenda en behandeld worden.
- Ik stel mezelf de vraag of de syndicus het recht om de vergadering voor te zitten, zij is toch de uitvoerder van de beslissingen van de algemene raad en heeft dus zelf toch geen stemrecht ? Bij het begin van de AV moet een voorzitter worden aangeduid door de AV….deze moet een mede eigenaar zijn….en uiteraard een syndicus (niet mede eigenaar) heeft géén stemrecht.
- Nog voor de algemene vergadering begonnen was, las ik in het financieel dat ze zichzelf opslag had gegeven. Kan dit zomaar ? Neen dit kan niet behoudens anders bepaald in het syndicuscontract , het is de AV die beslist…..
- Komt het de RvME niet toe om een agenda voor de algemene vergadering op te stellen (rekening houdend met vragen en opmerkingen van andere mede-eigenaars) ipv. de syndicus ? Elke mede eigenaar kan gans het jaar door agendapunten indienen….de uiterste termijn van agendapunten in te dienen staat in uw reglement van interne orde (RIO)
1= Art. 3.87 – Algemene vergadering: organisatie § 10 en § 3
2 = Art. 3.87 – Algemene vergadering: organisatie § 5
3 = Art. 3.89 – Syndicus § 1
4= Art. 3.87 – Algemene vergadering: organisatie § 3
TIP : uw statuten en reglementen zijn wet voor die VME en de wet mede eigendom moet men respecteren , deze is dwingend van toepassing waar men niet van kan afwijken ….ook niet onderhands.
TIP : belangrijk…..Niet akkoord met een AV beslissing = Art. 3.92 – Rechtsvorderingen lees :https://trustadvocaten.be/nl/artikel/69/Feys
De raad van mede eigendom……
https://blog.smartsyndic.be/qa/vergadering-georganiseerd-door-enkele-leden-van-de-raad/
ect….
