Geachte,
Wij zijn een VME van (ME ‘s) een appartementsblokje van 5 appartementen en 6 garages. Ik deed vroeger zelf het beheer van de VME, maar na een dispuut over de verdeling van de (gemeenschappelijke of bijzondere ?) kosten (waarbij uit consultatie van de notaris bleek dat ik het bij het rechte eind had), werd medio 2017 besloten om het beheer in handen te geven van een externe syndicus. Ikzelf werd aangesteld als commissaris. Bij het nazicht van de rekeningen werden verschillende fouten vastgesteld (dubbele boeking, boekingen zonder factuur, dubbele betaling, . . .). Begin dit jaar heb ik de syndicus hierover bevraagd. Na enkele telefoons en mail bleef er nog steeds onduidelijkheid. Normaliter zouden we eind januari 2019 de jaarlijkse vergadering van de VME moeten hebben gehad. Inmiddels vernemen we niets meer. Via de website van het kantoor, waar ik als ME mijn gegevens kan raadplegen, blijkt dat de tegoeden van de afrekening van 2018 gebruikt worden voor de betaling van de provisies van het 1-ste kwartaal 2019.
Ik heb inmiddels klacht ingediend bij het BIV (Belgisch Instituut voor Vastgoedmakelaars).
Opmerking:
Door het eerdere dispuut is de verstandhouding tussen de verschillende ME ’s onderling ook vertroebeld. Niemand neemt initiatief. Ik heb één ME aangesproken. Hij treedt me bij, maar laat het initiatief over aan mij.
VRAGEN:
- Kan ik als ME alleen initiatief nemen en verdere klacht indienen, of moet ik optreden in naam van de andere ME ’s (en vooraf hun goedkeuring krijgen) ?
- Kan ik benevens klacht bij het BIV, ook klacht indienen, bvb. bij de vrederechter ?
- Hoe kan de samenwerking met de syndicus stopgezet worden ?
- Kunnen de betalingen (op rekening van de VME) stopgezet of geblokkeerd worden ?
- Wat na eventuele stopzetting van de samenwerking met de syndicus ?
Dank bij voorbaat voor uw antwoord.
André DE MUL
