Volgens onze algemene balans hebben we een reservekapitaal van +10.000€, echter kan de rekeningcommissaris dit bedrag niet terugvinden op de rekeninguittreksels. We hebben uitleg gevraagd aan onze syndicus en die schrijft het volgende:
“Op datum van XX/XX/XXXX is deze spaarrekening opgestart en zijn er geen verrichtingen op gebeurt.
Dus: In XXXX heeft X, aangesteld als syndicus en is het spaargeld op de zichtrekening gestort en niet op een spaarrekening.”
Onze huidige syndicus werd aangesteld in april 2023! Nergens heeft deze ergens te kennen gegeven dat ons reservekapitaal weg is, sterker nog, op haar huidige balans staat nog steeds ons reservekapitaal! Ook al is de spaarrekening leeg en staat er niet voldoende gelden op onze zichtrekening.
Ze volgt ook de wanbetalers niet op. Indien we vragen naar de dossiers die ze moet opmaken voor deze wanbetalers krijgen we hier geen reactie op. Bijkomende vraag: is ze verplicht om aan de RVME en/of de rekeningcommissaris deze ‘dossiers’ te bezorgen?
3 Antwoord
“Op datum van XX/XX/XXXX is deze spaarrekening opgestart en zijn er geen verrichtingen op gebeurt.
Dus: In XXXX heeft X, aangesteld als syndicus en is het spaargeld op de zichtrekening gestort en niet op een spaarrekening.”
De wet mede eigendom , welke “Dwingend” van toepassing is , is duidelijk en de syndicus moet deze respecteren/toepassen , alsook de statuten van het gebouw.
De wet stelt : Art. 3.86. Vereniging van mede-eigenaars (577-5)
- 3…… Die bedragen moeten op diverse rekeningen worden geplaatst, waaronder verplicht een afzonderlijke rekening voor werkkapitaal en een afzonderlijke rekening voor het reservekapitaal; al deze rekeningen moeten op naam van de vereniging van mede-eigenaars worden geopend.
Ook al is de spaarrekening leeg en staat er niet voldoende gelden op onze zichtrekening.
Interne keuken…..duidelijkheid moet er zijn …is er fraude , misleiding in het spel ? dan is dit niet alleen een burgerlijke maar tevens een strafrechtelijke zaak. Mobiliseer en informeer de mede eigenaars . Stel de syndicus aangetekend in gebreke mbt. reservekapitaal en in dezelfde zending gelijktijdig dat deze een bijzondere algemene vergadering (BAV) organiseert en dit op vraag van de mede eigenaars 20% regeling : agendapunten zijn :
- reserve- en werkkapitaal , duidelijkheid
- procedure te volgen bij wanbetaling
- taakomschrijving en bevoegdheden commissaris van de rekeningen
- inzage niet privatieve stukken op het kantoor van de syndicus , wanneer en op welke wijze
= Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6) §2
Onverminderd het eerste lid, houdt de syndicus een algemene vergadering op verzoek van één of meer mede-eigenaars die ten minste één vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten. Dit verzoek wordt bij aangetekende zending aan de syndicus gericht, die binnen de dertig dagen na de ontvangst van het verzoek de bijeenroeping verzendt aan de mede-eigenaars.
Ze volgt ook de wanbetalers niet op. Indien we vragen naar de dossiers die ze moet opmaken voor deze wanbetalers krijgen we hier geen reactie op.
Duidelijkheid voor iedereen , procedure bij wanbetalingen , besluit AV en inschrijven in het RIO
Bijkomende vraag: is ze verplicht om aan de RVME en/of de rekeningcommissaris deze ‘dossiers’ te bezorgen?
Is bij wet niet verplicht maar de syndicus moet wel = Art. 3.89. Syndicus (577-8)
- 5……
9° het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van interne orde, of door de algemene vergadering;
Wat de rekencommissaris betreft :
Art. 3.91. Commissaris van de rekeningen (art.577-8/2 BW)
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar zijn, en die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren, wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.
De rekencommissaris kan uitgebreide bevoegdheden krijgen mits een eenvoudig AV besluit dat men inschrijft in het RIO…..
Voorbeeld CvR #2
Voorbeeld te volgen procedure wanbetalers
