Geachte heer, mevrouw,
Op 16/04/2018 waren we met onvoldoende eigenaars aanwezig om de algemene vergadering rechtsgeldig te laten doorgaan. Een 2e algemene vergadering werd georganiseerd, die doorging op 14/05/2018. Tijdens die vergadering werd het mandaat van onze syndicus voor 3 jaar verlengd.
De syndicus heeft ons toen wel 250 euro aangerekend om de 2e vergadering te organiseren.
Dit jaar weer hetzelfde liedje. Op 03/04/2019 werd het vereiste quorum opnieuw niet gehaald en de syndicus heeft al gezegd dat hij ons weer 250 euro zal aanrekenen.
Mag dit wel? De nieuwe wet voor mede-eigendom is pas goedgekeurd op 18/06/2018, dus na onze vergaderingen in 2018. Tevens heb ik gelezen dat die wet pas van kracht is vanaf 1 januari 2019 en dat dit enkel geldt voor nieuwe of verlengde contracten vanaf die datum. Ook moeten de tarieven in dat contract vermeld staan. Ons huidige contract loopt vanaf 14/05/2018 tot en met 14/05/2021. De tarieven staan niet in het huidige contract, maar de syndicus heeft ze wel vermeld in zijn verslag van 14/05/2018. We hebben hier niet over gestemd. Is het dan niet zo dat de syndicus die forfaitaire tarieven pas mag toepassen vanaf het nieuwe contract op 14/05/2021?
Alvast bedankt voor uw antwoord.
Met vriendelijke groeten,
Ann Mortier
5 Antwoord
Het idee dat, enkele dagen voor de vergadering, een mede-eigenaar, face to face, de eigenaar handelspand ontmoet om een volmachtformulier ter ondertekening voor te leggen (en het gewenste stemgedrag te bespreken) is verdedigbaar.
De wet:
B.W. Art. 577-6 § 7 (derde alinea)
voorziet in de mogelijkheid een volmacht van langere duur te verlenen via de notaris.
Vraag blijft of de volmachtgever, in uw concreet geval, bereid is dit risico te lopen.
Naar ons aanvoelen worden notariële volmachten meestal opgemaakt binnen een familiekring.
