Geachte heer, mevrouw,
Op 16/04/2018 waren we met onvoldoende eigenaars aanwezig om de algemene vergadering rechtsgeldig te laten doorgaan. Een 2e algemene vergadering werd georganiseerd, die doorging op 14/05/2018. Tijdens die vergadering werd het mandaat van onze syndicus voor 3 jaar verlengd.
De syndicus heeft ons toen wel 250 euro aangerekend om de 2e vergadering te organiseren.
Dit jaar weer hetzelfde liedje. Op 03/04/2019 werd het vereiste quorum opnieuw niet gehaald en de syndicus heeft al gezegd dat hij ons weer 250 euro zal aanrekenen.
Mag dit wel? De nieuwe wet voor mede-eigendom is pas goedgekeurd op 18/06/2018, dus na onze vergaderingen in 2018. Tevens heb ik gelezen dat die wet pas van kracht is vanaf 1 januari 2019 en dat dit enkel geldt voor nieuwe of verlengde contracten vanaf die datum. Ook moeten de tarieven in dat contract vermeld staan. Ons huidige contract loopt vanaf 14/05/2018 tot en met 14/05/2021. De tarieven staan niet in het huidige contract, maar de syndicus heeft ze wel vermeld in zijn verslag van 14/05/2018. We hebben hier niet over gestemd. Is het dan niet zo dat de syndicus die forfaitaire tarieven pas mag toepassen vanaf het nieuwe contract op 14/05/2021?
Alvast bedankt voor uw antwoord.
Met vriendelijke groeten,
Ann Mortier
5 Antwoord
Geachte heer, mevrouw,
Hartelijk dank voor de duidelijke informatie. We kunnen er dus niet onderuit…
Het lastige is dat onze VME bestaat uit 7 eigenaars, waaronder de eigenaar van een handelspand (die 53% vertegenwoordigt) en de 6 eigenaars van de appartementen (die samen 47% vertegenwoordigen). De 6 eigenaars van de appartementen zijn altijd aanwezig of zijn bij wijze van volmacht vertegenwoordigd, maar de eigenaar van het handelspand neemt het niet zo nauw en stuurt vaak gewoon z’n kat. Bijgevolg hebben wij dan sinds 2018 die administratieve kost voor de organisatie van een 2e AV aan ons been.
Zouden we dit kunnen vermijden door de eigenaar van het handelspand een volmacht van onbepaalde duur te laten ondertekenen met een schriftelijke toestemming dat elke aanwezige eigenaar van het gebouw hem mag vertegenwoordigen? Vriendelijk vragen natuurlijk. 🙂 Of is dat niet wettelijk?
We zouden ook elk jaar om een volmacht kunnen bedelen, indien hij er zelf niet aan denkt.
Welke oplossingen zijn er nog om de kosten voor een 2e AV te vermijden? 250 euro telkens is niet min en zou beter besteed kunnen worden.
Alvast bedankt voor uw antwoord.
Met vriendelijke groeten,
Ann Mortier
