Beste,
Het contract van onze huidige syndicus eindigt op 27/4/2020. De AV is normaal gepland voor half april. Nu door de maatregelen van het coronavirus zal deze waarschijnlijk geannuleerd worden.
We waren van plan om een nieuwe syndicus aan te duiden op deze AV. Stond reeds als agendapunt genoteerd. Kunnen we nu per mail de mede-eigenaars laten hierover stemmen? Dat ze ieder per mail hun stem uitbrengen over het punt aanduiden nieuwe syndicus of verlengen contract huidige syndicus?
Is dan ook een meerderheid van 50 + 1 voldoende?
Of dienen we te wachten tot er een AV kan doorgaan om hierover te stemmen?
Wat dan in tussen tijd, als het contract niet wordt verlengd, moet deze huidige syndicus dan zijn werk nog verder zetten? Het contract wordt hierdoor toch niet automatisch verlengd?
Kan iemand ons hier een duidelijk antwoord op bezorgen? We zouden niet willen dat iemand achteraf hier bezwaar tegen heeft en een procedure voor het vredegerecht hieromtrent opstart.
5 Antwoord
Over hoeveel kavels (appartementen) gaat het?
Wonen de meeste mede-eigenaars in het gebouw?
Tracht het aantal deelnemers tot het strikte minimum te beperken.
Zoek een lokaal b.v. grote garage (of doe het in openlucht) waarbij u de minimum afstand van 1,5 m kan respecteren.
Een deelnemer kan drie volmachten ontvangen.
Maak afspraak wie aan wie volmacht geeft.
Een volmachtgever kan aan zijn volmachthouder steminstructies geven.
Een volmachthouder kan tegelijk bij een bepaald agendapunt voor de ene volmachthouder tegenstemmen en voor een andere volmachthouder zich onthouden.
(Opgelet: bij “vergissing” door de volmachthouder telt de uitgebrachte stem en is geen verhaal mogelijk).
De syndicus voert/mag geen controle uitoefenen op de stemopdrachten.
B.W. Art. 577-6 § 2 (laatste alinea) (wetgeving versie 2018)
Indien u de vergadering organiseert de dag na het aflopen van het contract van de uittredende syndicus hebt u alvast een verplichte aanwezige minder: de uittredende syndicus.
Ook:
