Hallo,
Als mede-eigenaar occasioneel Syndicus heb ik over 2 jaar de opdracht Syndicus op mij opgenomen. Omdat de wetgeving verruimd, omdat de verantwoordelijkheden toenemen en omdat ik onvoldoende kan rekenen op de inschikkelijkheid, correcte houding van een aantal mede-eigenaars heb ik op een BAV in december laatstleden mijn ontslag ingediend met einddatum 12/06/2020 . Dit werd unaniem gestemd door de mede eigenaars en staat genoteerd in de notulen van 07/12/2019.
De alg Vergadering is voorzien op 06/06/2020 en zal niet kunnen plaatsvinden door de corona crisis. Video conference is geen optie voor de meeste medebewoners.
Nu is de vraag of ik verplicht ben om in te gaan op de vraag van mede eigenaar voor een verlenging van mandaat. Ik wil er echt mee stoppen op 12/06/2020. Zijn er bepaalde wetten uitgekomen met die corona crisis waarbij die opzeg met einddatum 12/06/2020 toch verlengt moet worden?
En wie moet offertes opvragen en voorleggen van een nieuwe syndicus om te kunnen overgaan tot aanstelling van een nieuwe?
Alvast bedankt voor een reactie.
3 Antwoord
Middels Koninklijk Besluit nummer 4 van 9 april 2020 heeft de regering getracht een oplossing voor al deze problemen te vinden en dit om alleszins de continuïteit te verzekeren. Deze regelgeving heeft een terugwerkende kracht. Ze is geldig van 10 maart 2020 tot en met 30 juni 2020. De Koning kan evenwel deze termijn nog verlengen.
De syndicus oefent zijn bevoegdheden uit overeenkomstig de beslissingen van de laatste algemene vergadering en in overeenstemming met de op die vergadering goedgekeurde begroting. D.w.z. dat er nog steeds provisies kunnen worden opgevraagd conform de goedgekeurde begroting van het werkkapitaal van het vorig jaar die voorlopig geacht wordt gelijk te zijn aan deze van het huidige jaar.
De geldigheidsduur van de door de algemene vergadering van mede-eigenaars aan de Raad van Mede-eigendom verleende opdrachten en bevoegdheidsdelegaties wordt eveneens verlengd tot de eerstvolgende algemene vergadering na afloop van de periode van veiligheidsmaatregelen.
Word (blijf) nooit syndicus mede-eigenaar indien u niet kan rekenen op de (morele) steun van nagenoeg alle andere mede-eigenaars.
Bewijs uw mede-eigenaars een laatste dienst: zoek een nieuwe syndicus en stel hen voor aan de mede-eigenaars (via een agendapunt BAV).
B.W. Art. 577-8 § 4 13 °
Dit verschilt in feite niet van de behandeling van een belangrijke aankoop, stel 2 à 3 kandidaten voor.
Uw ervaring als syndicus is hierbij onvervangbaar.
Wij zien niet in hoe men een persoon kan dwingen, in deze context, bepaalde verantwoordelijkheden op te nemen (of te blijven opnemen).
Zolang u syndicus bent, hebt u het initiatiefrecht inzake (B)AV.
Wij zouden u dan ook aanraden een BAV te houden met agendapunten:
bevestiging van uw ontslag (*)
klassieke agendapunten, zo nodig: jaarrekening, begroting, aanduiden, CvR 2021, etc.
aanduiden van XXX tot nieuwe syndicus
aanduiden van Dhr. Blaba en Mevr. Nooittevreden tot mandaathouders voor het ondertekenen van het syndicuscontract.
Kies de datum van de vergadering zodanig dat u zelf een tweede vergadering kan inrichten bij onvoldoende quorum.
Wijs uw mede-eigenaars er op dat u de notulen van deze vergadering, samen met deze van 04-12-2019 zal overmaken aan uw bankier.
Door het vervallen van uw handtekeningsbevoegheid is de bankier verplicht alle domiciliëringen en permanente opdrachten te blokkeren.
Leg uw mede-eigenaars uit dat zij een vergadering met beperkt aantal aanwezigen kunnen mogelijk maken door volmachten te groeperen op enkele vrijwilligers-aanwezigen (maximum 3 per mede-eigenaar (bewoner)). Volmachten aan syndicus niet toegelaten.
Wij plannen een BAV einde juni. Wij zullen zelf de verdeling van de volmachten regisseren naar een strikt minimum.
In eerste instantie zullen wij de vergadering in open lucht te houden op de parkeerruimte van het gebouw, mochten de weergoden ons niet goedgezind zijn dan plannen wij ze te houden in een ontruimde garage, steeds met respect van de 1,5 m. regel.
Ook:
https://blog.smartsyndic.be/qa/einde-contract-syndicus-av-geannuleerd-door-corona/
(*) Afwijkende bepalingen in RIO inzake versturen bijeenroeping? 3 weken?
U komt in tijdnood wanneer u nu uw zoektocht naar een syndicus moet beginnen ( min. 2 weken) + vijftien dagen 1ste vergadering + enkele dagen + vijftien dagen 2de bijeenroeping.
Aanvaard/stel een verlenging voor tot 30 juni.
