Een aantal mede-eigenaars kregen via de individuele afrekening een aanrekening van kosten voor bijkomende betalende prestaties van de syndic . Daarnaast is er onduidelijkheid over de periode van vooropzeg en een al dan niet automatische verlenging van het contract met de syndic . Om de juistheid van de kosten te kunnen controleren en om de vragen ivm de opzeg te kunnen beantwoorden werd aan de raad van mede-eigenaars de vraag gesteld om een copy te bekomen van het contract met de syndicus.
We kregen het volgend antwoord : De raad van mede-eigendomraad houdt zich bezig met zaken als het beheer van het contract met de syndicus, energiebeheer, tuinonderhoud enzovoort… Het heeft dus geen zin om de contractdocumenten te verspreiden.
Vragen :
Hebben we recht op een copy van het contract ? (zonder hiervoor zelf to op het bureel van de syndic te moeten gaan ….) .
Ik meen dat het niet de taak is van de raad van mede-eigenaars om taken die tot de verantwoordelijkheid horen van de syndicus over te nemen . Wat ik wil zeggen is dat de syndicus de eindverantwoordelijkheid heeft over het beheer van de contracten en er voor te zorgen dat vernieuwing, opzeg en dergelijke tijdig op de AV dienen te worden geplaatst . Is ook de syndic niet verantwoordelijk voor het zoeken naar de beste, lees voordeligste contracten, en dit niet de taak is van de raad van mede-eigenaars maar zij er enkel moeten op zien dat dit gebeurd en hooguit de syndicus hierbij assisteren ? .
Een onderhoudscontract voor tuinonderhoud werd automatisch verlengd op basis van de clausule in het contract , zonder dat dit op de agenda van de AV heeft gestaan . Dit ondanks eerdere klachten over deze dienstverlening . Hierdoor zitten we nog 2 jaar vast aan hetzelfde contract . Een opzeg kost volgens het contract 6 maand verbrekingsvergoeding . Wie is hiervoor verantwoordelijk . Een opzeg kan afgedwongen worden via de AV maar wie moet de verbrekingsvergoeding betalen ?
2 Antwoord
Een vrederechter in een vonnis zegt het duidelijk :
“Een algemene vergadering betreft een soeverein orgaan. Zij wordt aangestuurd door mede-eigenaars die met kennis van zaken betrokken worden in het beslissingsproces. Zij horen zich vooraf duidelijk en voldoende te informeren over de ernst en de toedracht van gedane voorstellen en beslissingen. Zij kunnen zich bijtijds laten adviseren door een deskundige van hun keuze dan wel zich informeren bij een proffessionele syndicus die als specialist inzake het beheer van mede-eigendommen aandient.”Niemand kan een rechtmatig belang of rechten vorderen voortvloeiende uit zijn eigen onachtzaamheid of onbetamelijkheid (nemo auditur turpitudinem allegans; ex turpi causa acto non oritur).
