Onze syndicus wil de coördinatie van de statuten niet zelf realiseren, maar wil dit uitbesteden, en hij laat vooral weten dat dit zeker niet binnen zijn erelonen kan vallen.
Is dit zo?
Dit neemt onze syndicus telkens op in zijn verslag van de AV:
“In tegenstelling tot de wet van 2010 werd er in de nieuwe wet van september 2018 nu opgenomen
dat de coördinatie niet meer door een notaris dient te gebeuren. De syndicus krijgt de opdracht
om dit te doen. Echter heeft de syndicus laten weten dat hij dit binnen zijn tijdsbestek kan
realiseren voor elk gebouw die hij in beheer heeft en dat dit zeker niet binnen de erelonen kan
vallen. In de wet zijn er geen sancties opgenomen voor het niet vervullen van deze taak.
Hij stelde dan ook voor aan de algemene vergadering om de statuten te laten coördineren door
een advocatenkantoor.
Na een kleine discussie heeft de algemene vergadering unaniem beslist om de beslissing tot
coördinatie en aktewijziging uit te stellen tot de volgende algemene vergadering.”
6 Antwoord
Het heet hangijzer : de verplichte coördinatie van de statuten , een verplichting door de wet opgelegd aan de syndicus met een “resultaatsverbintenis”….anno 2010 en telkens maar verlengd en uitgesteld en dan een deadline. (achteraf bleek het een lachertje , dan toch voor de syndici die massaal hun voeten veegden aan hun wettelijke opdracht en iedereen liet begaan !)
Lees onderstaande aandachtig en liefst 2 of 3 maal !
10/09/2014 Finaal einde van termijn voor coördinatie akten van medeëigendom
Met de Wet van 2 juni 2010 tot wijziging van de bepalingen inzake mede-eigendom in het Burgerlijk Wetboek is een vernieuwde regelgeving inzake de organisatie en het beheer van mede-eigendommen in werking getreden. Ondersplitsing (hoofd- en deelverenigingen) werd geïnstitutionaliseerd, meer aandacht werd besteed aan transparantie een behoorlijk bestuur en nieuwe organen zoals de Raad van mede-eigendom en de Commissaris van de rekeningen deden hun intrede. Syndici werden er bovendien mee belast om de bestaande basisakten, reglementen van mede-eigendom en huishoudelijke reglementen aan te passen aan de nieuwe regelgeving.
Eén en ander bleek evenwel toch niet zo eenvoudig te zijn, of minstens niet zo snel te kunnen gaan als dat de wetgever het initieel had gepland. Initieel was het de bedoeling dat alle aanpassingen en coördinaties rond waren tegen laatste 1 september 2O11. Niet alleen is de wet zelf in tussentijd op enkele punten aangepast, de deadline ook meermaals uitgesteld, een laatste keer bij wet van 17 augustus 2013. Per 31 augustus 2014 is de termijn om ervoor te zorgen dat de akten en reglementen van een mede-eigendom in overeenstemming zijn met de “nieuwe” regelgeving evenwel definitief verstreken. Er is niet nog een keer een uitstel gekomen.
Maar wat als uw akten en reglementen nog steeds niet aangepast zijn?
De wetgever heeft alvast niet voorzien in een specifieke sanctie. Bovendien is in artikel 577-14 van het Burgerlijk Wetboek bepaald dat alle bepalingen inzake mede-eigendom van dwingend recht zijn. Artikelen in de basisakte, het reglement van mede-eigendom of het huishoudelijk reglement die niet in overeenstemming zijn met de nieuwe wetgeving, kunnen daardoor geen uitwerking meer krijgen maar zijn als het ware automatisch vervangen door de “nieuwe” wettelijke regeling. Ingeval van een geschil zal men met andere woorden in eerste instantie naar de wet moeten grijpen ( en naar de initiële statuten ) in plaats van naar de statuten.
Gezien de verantwoordelijkheid om in de nodige aanpassingen te voorzien ten laste van de syndicus is gelegd, zal hij mogelijks echter wel persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld. Let wel, de syndicus was/is er enkel toe gehouden om tijdig een aangepaste en gecoördineerde versie van de voormelde documenten aan de algemene vergadering ter goedkeuring voor te leggen. Of de algemene vergadering de coördinatie dan al dan niet tijdig goedkeurt of niet, doet niet ter zake. Voor zover de syndicus zelf geen onzorgvuldigheid kan worden verweten, zal hij daar zelf niet voor verantwoordelijk gesteld kunnen worden. Het zij zo
