Tijdens de voorbije AV, heeft de Commissaris van de Rekeningen geen verslag uitgebracht over de uitgevoerde controle. De voorzitter van de vergadering heeft geen kwijting gevraagd voor de Commissaris. Op basis van de proef- en saldibalans die ik heb opgevraagd bij de Syndicus, blijkt dat er fouten zitten in de boekhouding en dat het minimum genormaliseerd rekenstelsel niet wordt gerespecteerd. Kan ik als mede-eigenaar een schriftelijk verslag van de uitgevoerde controles opvragen aan de Commissaris van de Rekeningen om na te gaan welke controles deze heeft uitgevoerd om zich ervan te gewissen dat de boekhouding voorgelegd door de Syndicus aan de AV correct is?
13 Antwoord
en ook de privacy commissie stelt : (weliswaar 2008 maar blijft overeind)
In het advies van de privacycommissie staat duidelijk vermeld dat er geen enkel wettelijk beletsel bestaat om die informatie te verstrekken. (http://privacycommission.be/nl/docs/Com … 2_2008.pdf” onclick=”window.open(this.href);return false;)
“De Commissie vertrekt vanuit het principe dat het recht van de algemene vergadering inzake goedkeuring van en controle over het bestuur en het vermogensbeheer absoluut ten volle moet worden uitgeoefend met inbegrip van het recht op inzage in de financiële staat van iedere mede-eigenaar ten aanzien van de mede-eigendom.
Aangezien :
– de syndicus persoonlijk aansprakelijk is voor zijn beheer en daarvan rekenschap moet afleggen aan de algemene vergadering om wiens goedkeuring hij verzoekt,
– bepaalde mede-eigenaars verdenkingen uiten aan het adres van de syndicus en zelfs de andere mede-eigenaars, een zo transparant mogelijke boekhouding gerechtvaardigd is,
– elke mede-eigenaar de rechter kan verzoeken de verdeelsleutel van de kosten te wijzigen omdat hij daardoor schade lijdt, en ook de berekeningswijze ervan ingeval deze onjuist zou zijn of geworden zijn ten gevolge aanpassingen aan het gebouw,
– bepaalde beslissingen over het inleiden van een gerechtelijke procedure voor schuldvordering tegen bepaalde mede-eigenaars met kennis van zaken moeten worden genomen,
is de Commissie van oordeel dat het voorleggen door de syndicus van een tabel van de kosten- en uitgavenverdeling per kavel met inbegrip van de privatieve uitgaven en een schuldenstaat van elk lid op zich, niet disproportioneel is ten aanzien van de WVP.”
De syndicus is verplicht om die financiële informatie mee te delen aan de AV. Bovendien staat die informatie sowieso in de boekhouding zodat die van niet-privatieve aard is. Waardoor elke mede-eigenaar ook inzage daarin kan hebben.
