Bestaat er een uniforme regeling voor afhandeling waterschade in appartementsgebouw?

Ingevolge lekkende afvoerbuis in onze keuken (privatief), leed onze onderbuur gevolgschade. De herstelling van het lek zelf bleek dringend om verdere gevolgschade te voorkomen. De syndicus heeft mij een vakman-expert aanbevolen die de detectie opspoorde en nadien het lek zelf heeft hersteld. De blokpolis dekt de waterschade zowel voor de herstelling van het lek als voor gevolgschade, doch voorziet een franchise van € 260 te onzer laste als verantwoordelijken voor de waterschade en dat aanvaarden we ook aangezien het lek duidelijk van onze eigen infrastructuur afkomstig was. De opstart van de herstellingswerken vereiste een akkoord alsook de betaling van een voorschot op de geraamde herstellingskosten. Wij hebben dat akkoord meteen gegeven en dat voorschot zelf betaald om de effecten van de gevolgschade in te perken (goede huisvader-principe). Ik heb zelf rechtstreeks aangifte gedaan van de herstellingskosten (offerte + eindfactuur) aan de verzekeringsmakelaar per e-mail (steeds met syndicus in copy) en de syndicus deed dat zelf voor wat de offerte betreft m.b.t. de gevolgschade bij de onderburen. Het geheel werd reeds door de verzekeringsmakelaar doorgegeven aan de verzekeraar. Inmiddels is de factuur ter betaling van het saldo van de herstellingskosten toegekomen. Wie dient die nu te betalen : ikzelf en meteen of schiet de VME dit voor of dient er gewacht tot de verzekeraar het licht op groen zet en zelf deze herstellingsfactuur uitbetaalt aan de vakman-expert? M.a.w. hoe moet het verder? Bestaat hieromtrent een uniforme wettelijke procedure?