De vragen omtrent de afrekening werden enkel beantwoord op de AV en ze moesten schriftelijk gesteld worden, met tijdverlies op de vergadering en de daarmee samenhangende commotie tot gevolg.
De syndicus gaf geen inzage van de gevraagde documenten, facturen en de gegeven volmachten.
Op de vergadering zelf werden noch de vragen, noch de antwoorden correct naar voor gebracht en niet gestaafd met documenten zoals schriftelijk werd gevraagd. Commentaar en bijkomende informatie mocht niet worden gevraagd. De vragen en de antwoorden zou men kunnen lezen in het verslag dat zou worden toegestuurd.
Schriftelijk gestelde vragen omtrent niet uitgevoerde beslissingen van de Algemene Vergadering werden niet behandeld wegens tijdsgebrek. Het ganse agendapunt werd afgevoerd. De syndicus nodigde iedereen uit om het verslag te tekenen en sloot de vergadering.
5 Antwoord
De commissaris van de rekeningen blijft achter de syndicus staan. Nochtans heeft hij moeten toegeven dat de doorrekening van de waterfactuur niet klopte, ondanks hij vorige AV met klem beweerde dat de doorrekening correct was. De rectificatie, die er dit werkjaar op volgde klopt evenmin wat hij ook weer op deze AV heeft betwist. Ik wil dit wel bewijzen, als u mij niet op mijn woord gelooft. Verder is mijn inziens de commissaris gecompromitteerd omdat hij ook geen documenten wil vrijgeven.
Onderhands is ook een prijsverhoging toegekend aan de tuinman, terwijl de AV hiervoor toestemming moet geven. ( De tuinman heeft ook werken uitgevoerd ten voordele van de voorzitter van de raad, tegen de beslissing van de AV en de statuten.)
In zijn eerste verslag maakt hij gewag dat deze prijsverhoging een indexaanpassing is, nadien herroept hij deze stelling, door te stellen dat er voorzien is dat de tuinman een tweejaarlijkse verhoging krijgt van 2,5 %. De AV heeft een dergelijke beslissing nimmer genomen.
Verder stelde hij dat hijzelf en de raad van mede-eigendom van mede-eigendom collectief ontslag nemen als mijn versie werd aangenomen en men mij verkoos als commissaris als individu of in college.
Er is geen transparantie, de documenten mag men niet inzien en zij trekken aan eenzelfde zeel.
Er zijn weinig bewoner in dit pand van 72 app. De tweedeverblijvers hebben geen interesse en geven volmachten aan de raad. Men heeft dit jaar daarvoor een echte campagne gevoerd. Op die manier kunnen foutieve rekeningen worden goedgekeurd.
Is dit de eerste vergadering met deze syndicus ?
Was er bij een vorige vergadering een identiek verloop ?
Hebt u bij deze vorige vergadering bij het verslag/notulen van de vergadering alle gewenste documenten gekregen ?
Was de bijeenroeping in orde met de vormvereisten ?
B.W. Art. 577-6 § 3
http://www.elfri.be/algemene-vergadering-appartementseigendom-inzage-stukken-bij-syndicus
Beantwoordt de omschrijving van de agendapunten aan criteria die de AV toelaten zich een correct oordeel te vormen van het beheer door de syndicus ?
Hebt u bijkomende agendapunten ingediend die de syndicus in een ”keurslijf” binden ?
B.W. Art. 577-8/1
Is er een RvME ? De leden ervan hebben een bevoorrechte positie inzake informatieverschaffing :
”…..hij, nadat hij de syndicus op de hoogte heeft gebracht, kennis nemen en een kopie maken van alle stukken of documenten die verband houden met het beheer door deze laatste …….”
< 20 kavels ? Stel er dan een aan. (3/4 meerheid vereist)
B.W. Art. 577-8 § 4 11 °
Maak van deze mogelijkheid gebruik, zeker in de periode voorafgaand aan de AV, om, na afspraak ten kantore, de documenten betreffende de agendapunten te consulteren.
Aarzel niet om u, zo nodig door een vertrouwenspersoon en/of deurwaarder te laten vergezellen.
Ook :
https://blog.smartsyndic.be/qa/algemene-vergadering-4/
daarin :
”De agenda is één en onsplitsbaar en dient op één vergadering te worden afgehandeld.”
De Vergaderingen hebben een identiek verloop.
Er zijn door mij schriftelijke vragen gesteld in verband met de afrekening. De vragen en de antwoorden zijn gedeeltelijk voorgelezen, waarbij de essentie is weggelaten.
Er mocht geen bijkomende uitleg worden gevraagd en de noodzakelijke documenten werden niet getoond. Als reden werd opgegeven dat in de notulen de vragen en de antwoorden in zijn geheel zouden worden genotuleerd.
Dat is natuurlijk mosterd na de maaltijd. De vragen waren er precies om de vergadering toe te laten met kennis van de bezwaren de rekeningen al of niet goed te keuren.
De syndicus voert een aantal, door de AV genomen beslissingen niet uit, omdat ze niet naar de zin zijn van haar, de RVME of de commissaris. In een agendapunt had ik tijdig gevraagd om deze punten op de agenda te plaatsen. De punten zijn op de agenda geplaatst als laatste punt achter varia.
Het agendapunt is niet behandeld wegens tijdsgebrek. Het was al 1230 Hr, iedereen zou wel honger hebben. De vergadering werd afgesloten en de aanwezigen werden verzocht het verslag te ondertekenen. Ik heb ondertekend en de opmerking neergeschreven dat agendapunt 9 niet is behandeld.
